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发生工伤事故要及时做的准备工作包括救助伤者、收集证据、进行工伤认定申请准备、与用人单位沟通等。
第一时间救助伤者是至关重要的。确保受伤员工得到及时有效的医疗救治，这不仅关乎伤者的生命健康，也可能影响后续的康复情况和工伤认定结果。应立即将伤者送往附近具备救治能力的医疗机构，同时通知其家属。
积极收集相关证据。现场证据方面，要尽可能保留事故现场的原状，对事故现场进行拍照、录像，记录现场的环境、设备状况、事故发生位置等信息。这些直观的资料有助于还原事故发生的经过。还要收集与事故相关的证人证言，找到现场目击证人，让他们详细描述事故发生的时间、地点、经过等情况，并形成书面材料，由证人签字确认。员工的劳动合同、考勤记录、工资发放记录等也都是重要的证据，这些材料可以证明员工与用人单位之间的劳动关系以及工作情况。
着手进行工伤认定申请准备。了解工伤认定的申请流程和所需材料，一般需要准备工伤认定申请表、劳动关系证明材料、医疗机构的诊断证明等。在规定的时间内提交申请，用人单位应在事故发生之日起30日内提出申请，如用人单位未在规定时间内申请，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日起1年内，可以直接提出工伤认定申请。
要与用人单位进行有效的沟通。及时向用人单位报告工伤事故情况，配合用人单位进行相关的调查和处理工作。了解用人单位对于工伤事故的态度和处理方式，确保自身的合法权益得到保障。同时，也要关注用人单位是否按照规定为员工缴纳了工伤保险，这对于后续的赔偿事宜有着重要影响。
法律依据：
《工伤保险条例》 第十七条
职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。
用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。
