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房屋租赁合同备案证明一般在房屋所在地的房地产管理部门或相关的政务服务中心办理手续。
在我国，不同地区对于办理房屋租赁合同备案证明的具体地点可能存在一定差异，但通常主要是在房地产管理部门或政务服务中心。
房地产管理部门是负责房屋相关事务管理的专业机构，对于房屋租赁备案这类业务有专门的流程和人员进行处理。以城市为例，市级或区级的房地产管理局（或住房和城乡建设局等类似部门）往往设有专门的窗口或科室来受理房屋租赁合同备案业务。当事人可以前往这些部门的办公地点，按照其指引提交所需材料，完成备案手续。
而政务服务中心是政府为了方便群众办事，将多个部门的业务集中办理的场所。很多地方为了提高办事效率、优化服务，将房屋租赁合同备案业务纳入政务服务中心的综合窗口办理。在政务服务中心，当事人可以一次性咨询和办理多个相关业务，避免了在不同部门之间来回奔波。
在办理备案证明前，需要准备好一系列材料，常见的有房屋租赁合同、房屋产权证明、双方当事人的身份证明等。这些材料是办理备案的基础，确保信息的真实性和准确性。
一些社区或街道办事处也可能协助办理相关业务，特别是对于一些小型的房屋租赁情况，它们可以提供初步的指导和代收材料等服务，然后统一提交给上级管理部门进行备案。在办理房屋租赁合同备案证明时，可以先通过当地政府的官方网站、政务热线等渠道了解具体的办理地点和要求，以便顺利完成手续。
法律依据：
《商品房屋租赁管理办法》 第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
《商品房屋租赁管理办法》 第十九条
房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。
