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工伤认定书是由社会保险行政部门依法制作的官方文书，并非由个人或用人单位自行撰写。用人单位或工伤职工向社保行政部门申请工伤认定时，需提交《工伤认定申请表》，该表格需按要求填写申请人信息、受伤害职工信息、事故发生时间地点原因、医疗诊断证明等核心内容，具体规范需依据《工伤保险条例》及地方实施细则执行。
首先需明确，工伤认定书由社会保险行政部门依法制作，其内容包括认定工伤或视同工伤的决定、认定依据、作出决定的时间等，具有法律效力。个人或用人单位无权自行撰写工伤认定书，仅需在申请阶段提交《工伤认定申请表》及相关证明材料，由社保行政部门审核后作出认定结论。
申请工伤认定时需提交的《工伤认定申请表》是核心文件，填写时需包含以下关键要素：申请人信息需注明用人单位全称（如用人单位申请）或工伤职工姓名、身份证号、联系方式（如职工或其近亲属申请）；受伤害职工信息需准确填写姓名、性别、出生年月、身份证号、工作单位、岗位、入职时间等；事故发生情况需详细描述事故发生的具体时间（精确到日）、地点（具体工作场所或因工外出地点）、事故原因（如机械伤害、高空坠落、上下班途中交通事故等，需明确与工作的关联性），若为职业病，需注明职业病诊断时间及诊断机构；医疗诊断情况需附上医疗机构出具的首次诊断证明书或职业病诊断证明书（或鉴定书），注明伤情部位、诊断结论及治疗情况。
填写《工伤认定申请表》时需遵守严格规范：信息必须真实准确，不得虚构或隐瞒关键事实，如事故时间与考勤记录、监控录像需一致，伤情描述需与医疗诊断证明相符；表述需清晰具体，避免模糊表述，例如“上班时受伤”需补充为“2024年5月10日9时30分，在车间操作机床时因机械故障导致左手食指被挤压受伤”；需附完整证明材料，包括劳动关系证明（如劳动合同、工资流水）、事故现场证人证言（需注明证人姓名、联系方式及身份证复印件）、医疗诊断证明等，材料不全的需按社保行政部门要求在规定期限内补正。
申请工伤认定还需注意申请时限：用人单位应自事故伤害发生之日或被诊断为职业病之日起30日内提出申请，遇特殊情况经批准可延长；用人单位未按时申请的，工伤职工或其近亲属、工会组织可在1年内直接提出申请，超期可能影响认定受理。此外，需向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提交申请，跨地区就业或劳务派遣等特殊情形需按属地原则确定受理部门。
法律依据方面，《工伤保险条例》第十八条明确规定，提出工伤认定申请应提交工伤认定申请表、劳动关系证明、医疗诊断证明等材料；第十九条指出社保行政部门受理申请后可对事故进行调查核实；第二十条要求社保行政部门自受理之日起60日内作出工伤认定决定，并书面通知申请方。地方层面，如《广东省工伤保险条例》《江苏省实施〈工伤保险条例〉办法》等还对申请表具体格式、证明材料要求作出细化规定，申请时需结合当地政策执行。
法律依据：
《工伤保险条例》 第十七条
职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。
用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。
