合同到期员工不续约,通常需要办理工作交接、离职证明开具、工资结算、社保和公积金减员等手续。
工作交接。这是一个重要的环节。员工需要将自己手头正在进行的工作、未完成的任务、相关的工作资料、办公用品等移交给公司指定的人员。比如,从事项目策划的员工,要把项目的进展情况、相关文档、客户信息等详细地告知接手的同事。工作交接完成后,最好形成书面的交接清单,由双方签字确认,以避免后续可能出现的纠纷。
离职证明的开具。根据《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。离职证明对员工来说非常重要,它是员工证明自己工作经历的重要文件,在员工寻找新工作时,新单位一般会要求提供离职证明。离职证明应包含员工的姓名、身份证号、工作岗位、入职时间、离职时间等信息。
工资结算也是必不可少的手续。用人单位需要按照合同约定和相关法律法规,在员工离职时结算清楚员工的工资、奖金、加班费等劳动报酬。工资应当以货币形式支付给员工本人。同时,如果涉及到经济补偿(比如符合某些法定情形),也需要一并结算支付。
社保和公积金减员。用人单位需要在员工离职后的规定时间内,到社保和公积金管理部门办理减员手续,停止为该员工缴纳社保和公积金。这样可以避免不必要的费用支出,也能确保员工在新单位能够顺利办理社保和公积金的接续。
有些公司可能还会要求员工办理其他手续,如退还公司门禁卡、工作服等。员工在合同到期不续约时,应按照公司的规定和流程,认真办理好各项手续,以保障自身和公司的合法权益。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。