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劳动档案是什么

2025-10-01 02:38:51
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郭广吉
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北京中阔律师事务所
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劳动档案是记录劳动者个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,它在劳动者的就业、社保、退休等诸多方面起到重要作用。

劳动档案具有重要的意义和丰富的内容。从内容上来看,劳动档案包含了劳动者各个方面的信息。其中有个人基本情况,如姓名、性别、出生日期、民族等;教育背景,涵盖从小学到最高学历阶段的学习经历、毕业院校、所学专业等;工作经历,记录了劳动者曾工作过的单位、职位、入职离职时间、工作业绩等;还有参加社会保险的情况,像养老保险、医疗保险、失业保险等的缴费记录。

在就业方面,劳动档案是用人单位了解劳动者的重要依据。一些正规的企事业单位在招聘时,会要求查看求职者的劳动档案,通过档案中的记录来评估其综合素质、工作能力和职业忠诚度等。档案中的工作经历和业绩可以直观地反映出求职者的工作经验和能力水平,帮助用人单位做出更合适的招聘决策。

对于社保权益而言,劳动档案起着关键的证明作用。在办理退休手续时,社保部门会依据档案中的记录来确定劳动者的参加工作时间、视同缴费年限等重要信息,从而准确计算养老金待遇。档案中关于特殊工种、工伤等记录,也会影响到相应的社保待遇申领。

劳动档案还与职称评定、人事调动等密切相关。在职称评定时,档案中的工作业绩、科研成果等内容是评审的重要参考。人事调动过程中,档案的完整和准确对于顺利办理调动手续至关重要。劳动档案是劳动者职业生涯的重要记录,对其职业发展和权益保障有着不可忽视的作用。

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法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

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