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提前终止劳动合同的函要怎么写

2026-01-06 16:38:10
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鞠宏林
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吉林享和律师事务所
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提前终止劳动合同的函需要包含当事人基本信息、提前终止的意思表示、终止原因、补偿事宜、终止时间等内容,语言表达要清晰、规范,且符合法律规定。

提前终止劳动合同的函是一种正式的法律文件,以下为撰写要点及示例。

首部:要明确双方当事人的信息。在函件开头顶格写明员工的姓名,在函件的右下角写明公司名称、发函日期,并加盖公司公章。

正文:需清晰表达提前终止劳动合同的意思。可以用简洁明了的语言,如“现公司决定提前终止与您的劳动合同”。说明提前终止劳动合同的原因。如果是依据《劳动合同法》第三十九条规定的劳动者过错,如“因您在工作期间严重违反公司的规章制度,多次旷工,已对公司的正常工作秩序造成严重影响”;如果是经济性裁员等其他合法原因,也应明确说明。接着,提及相关补偿事宜。按照法律规定,如果是公司原因导致提前终止合同,一般需要给予员工相应补偿,要说明补偿的标准和计算方式,如“根据您在公司的工作年限,公司将按照《劳动合同法》的规定向您支付[X]个月工资的经济补偿金”。最后,确定劳动合同的终止时间,明确具体的年月日,如“本劳动合同将于[具体日期]正式终止”。

尾部:告知员工后续的工作交接事项,如“请您在[规定日期]前办理好工作交接手续,包括但不限于交还公司财物、移交工作资料等”。同时,可以提醒员工如有疑问可联系的部门或人员,如“如有任何疑问,可联系公司人力资源部,联系电话:[电话号码]”。

以下是一个简单示例:

《提前终止劳动合同的函》

[员工姓名]:

鉴于您在工作期间多次违反公司考勤制度,累计旷工达[X]天,严重影响了公司的正常工作秩序,根据公司《员工手册》及《劳动合同法》第三十九条的相关规定,公司决定提前终止与您签订的劳动合同。

您的劳动合同将于[具体日期]正式终止。公司将按照规定支付您工资至劳动合同终止日。

请您在[规定日期]前办理好工作交接手续,包括交还公司配备的办公设备、移交工作资料等。

如有任何疑问,可联系公司人力资源部,联系电话:[电话号码]。

[公司名称]

[发函日期]

提前终止劳动合同的函要怎么写(0)

法律依据:

《中华人民共和国劳动合同法》 第三十六条

用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

《中华人民共和国劳动合同法》 第三十七条

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

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