公司法定代表人超越权限订立的合同是指法定代表人在未经公司有效授权情况下,超越公司赋予其权限范围所签订的合同。此类合同并非当然无效,相对人善意时合同有效,反之则可能效力待定或无效。这涉及到对法定代表人权限界定、相对人善意认定等多方面问题,对公司和合同相对人权益影响重大。
公司法定代表人超越权限订立的合同,是指法定代表人在代表公司对外进行交易时,其行为超出了公司内部规定或法律赋予他的权限范围而签订的合同。
1、法定代表人权限的界定
法定代表人的权限通常由公司章程、股东会决议等内部文件规定,同时也受法律的限制。一般来说,法定代表人有权代表公司进行日常经营活动,但对于一些重大事项,如重大资产处分、巨额担保等,可能需要经过特定程序或获得特别授权。例如,公司章程可能规定,对外担保金额超过一定数额时,需经股东会决议通过,若法定代表人未经此程序擅自签订担保合同,就属于超越权限。
2、合同的效力
此类合同并非当然无效。根据《民法典》规定,法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限外,该代表行为有效,订立的合同对法人或者非法人组织发生效力。也就是说,如果相对人是善意的,不知道也不应当知道法定代表人超越权限,那么合同有效,公司需要承担合同责任;反之,如果相对人明知或应当知道法定代表人超越权限仍与之签订合同,合同可能效力待定或无效。
公司法定代表人超越权限订立合同会产生一系列法律后果,对公司和相对人都有重要影响。
1、对公司的后果
当合同被认定有效时,公司要按照合同约定履行义务,承担相应责任。如果因此给公司造成损失,公司可以向有过错的法定代表人追偿。例如,法定代表人超越权限签订的采购合同有效,公司就必须支付货款,若因该采购给公司带来不合理损失,公司可要求法定代表人赔偿。若合同被认定无效,公司可能无需承担合同义务,但可能需要承担一定的缔约过失责任,如返还因合同取得的财产等。
2、对相对人的后果
相对人如果是善意的,其合法权益受法律保护,可要求公司履行合同。若相对人明知法定代表人超越权限仍签订合同,自身可能要承担合同无效的风险,无法要求公司履行合同义务。
为了避免公司法定代表人超越权限订立合同带来的风险,公司和相对人都可以采取一些防范措施。
1、公司方面
要完善公司章程和内部管理制度,明确法定代表人的权限范围和决策程序。例如,规定重大事项的审批流程,加强对法定代表人行为的监督。加强对法定代表人的培训和教育,使其明确自身职责和权限。建立健全内部监督机制,对法定代表人的行为进行实时监控,及时发现和纠正越权行为。
2、相对人方面
在与公司签订合同前,要对公司的章程、授权文件等进行审查,了解法定代表人的权限范围。可以要求公司提供相关的决议文件,核实法定代表人的行为是否经过合法授权。同时,要注意审查法定代表人的身份和权限的真实性,避免与无权代表公司的人签订合同。
公司法定代表人超越权限订立合同是一个复杂的法律问题,涉及到公司内部管理、合同效力、法律责任等多个方面。在实际生活中,还可能存在法定代表人超越权限订立合同后公司追认的情况、相对人善意判断标准的具体界定等相关问题。如果您在这方面遇到法律疑问,欢迎在本站免费问律师,我们将为您提供专业的法律解答。
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