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顺风车被运管查时，应积极配合检查，提供相关证明材料以证明是正常的顺风车合乘行为。若被认定违规，可根据具体情况选择申诉或接受相应处罚。
当顺风车被运管查时，首先要保持冷静，积极配合运管的检查工作。这是因为抗拒检查不仅可能会导致更严重的后果，还可能涉嫌妨碍执法等违法行为。要按照运管的要求，停车并出示驾驶证、行驶证等必要证件。
要向运管说明自己是从事顺风车合乘服务，并提供能够证明合乘性质的材料。比如，平台订单信息，其中应包含行程起始点、时间、乘客信息等，以此来证明此次行程是事先约定好的合乘，而非以盈利为目的的非法营运。同时，合理的分摊费用标准也是证明合乘性质的关键，顺风车的费用通常是用于分摊出行成本，而不是以获取利润为主要目的。
如果运管认定此次顺风车行为违规，车主有权利进行申诉。在申诉时，要详细说明情况，提供充分的证据来支持自己的观点。例如，提供与乘客的聊天记录，证明双方是基于顺路合乘的意愿达成的出行约定；还可以提供车辆的日常使用记录，证明自己并非长期以营运为目的使用车辆。
若最终被判定违规，车主需要接受相应的处罚。处罚一般包括罚款等，要按照规定的时间和方式缴纳罚款，避免产生滞纳金等额外费用。车主还应总结经验教训，了解当地关于顺风车的具体规定，确保今后的顺风车行为符合法律法规要求。同时，选择正规、合法的顺风车平台，严格遵守平台的规则和要求，以降低再次被认定违规的风险。
法律依据：
《中华人民共和国道路运输条例》 第六十三条
违反本条例的规定，未取得道路运输经营许可，擅自从事道路运输经营的，由县级以上地方人民政府交通运输主管部门责令停止经营；有违法所得的，没收违法所得，处违法所得2倍以上10倍以下的罚款；没有违法所得或者违法所得不足2万元的，处3万元以上10万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
