签订合同违约补充协议书需包含标题、双方信息、原合同情况、违约情况说明、补充约定、生效条款等内容,要确保内容清晰明确、合法合规。
当合同出现违约情况需要签订补充协议书时,以下是具体的撰写要点和内容示例。
标题:一般可写为“关于[原合同名称]的违约补充协议书”,这样能直接表明协议的核心主题,让人一目了然该协议与原合同及违约情况相关。
双方当事人信息:应详细列出双方的名称(自然人则写姓名)、地址、联系方式等,确保信息准确无误,以便在后续可能出现的问题中能够顺利沟通和联系。
原合同相关情况:要明确提及原合同的签订时间、合同编号以及主要内容概述。这有助于双方和可能涉及的第三方快速了解原合同的基本框架和背景,为理解违约情况和补充约定奠定基础。
违约情况说明:清晰、准确地描述违约方的违约行为,包括违约的具体时间、违约事项等。例如,如果是延迟交付货物,要说明应交付时间和实际未交付的情况;如果是未按约定质量提供服务,需详细说明服务质量不达标之处。同时,依据原合同的具体条款,指出违约方违反了哪些约定,使违约情况的认定有明确的合同依据。
补充约定:这是补充协议书的核心部分。针对违约行为,双方需协商确定新的解决方案。比如,如果是金钱赔偿,要明确赔偿的金额、支付方式(如一次性支付还是分期支付)和支付时间;若是对履行方式进行变更,要详细说明新的履行流程和标准。还可以约定如果再次出现违约情况应承担的责任,以增强协议的约束性。
协议生效条款:明确补充协议书的生效时间,一般可约定自双方签字(或盖章)之日起生效。同时,要说明该补充协议书与原合同的关系,通常补充协议书是对原合同的补充和修改,与原合同具有同等法律效力,若补充协议内容与原合同不一致,以补充协议为准。
争议解决方式:可以约定当双方就补充协议书的履行发生争议时,是通过协商解决、仲裁还是诉讼的方式来处理。如果选择仲裁,要明确仲裁机构;如果选择诉讼,要确定管辖法院。
其他条款:可根据实际情况添加保密条款、通知条款等。保密条款可要求双方对协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密等予以保密;通知条款则规定双方通知的送达方式和有效时间等。
以下是一个简单的示例:
关于[原合同名称]的违约补充协议书
甲方:[甲方名称],地址:[甲方地址],联系方式:[甲方电话]
乙方:[乙方名称],地址:[乙方地址],联系方式:[乙方电话]
甲乙双方于[原合同签订时间]签订了[原合同编号]《[原合同名称]》,现因乙方未按合同约定于[应交付时间]交付货物,构成违约。经双方友好协商,达成以下补充协议:
一、乙方应向甲方支付违约金[X]元,于本协议签订后[X]日内一次性支付至甲方指定账户。
二、乙方应在[新的交付时间]前将货物交付至甲方指定地点,交付的货物应符合原合同约定的质量标准。
三、若乙方再次出现违约情况,应向甲方支付违约金[X]元,并承担甲方因此遭受的全部损失。
四、本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效,本补充协议与原合同具有同等法律效力,若补充协议内容与原合同不一致,以本补充协议为准。
五、如双方在履行本补充协议过程中发生争议,应先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[管辖法院名称]提起诉讼。
甲方(签字/盖章):[签字/盖章] 日期:[签订日期]
乙方(签字/盖章):[签字/盖章] 日期:[签订日期]

法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第五百七十七条
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
第五百八十四条
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益;但是,不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。