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用工合同备案所需资料和材料通常包括用人单位营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明、劳动合同书、员工花名册等，不同地区可能会有一定差异。
用人单位相关证明材料。首先是用人单位营业执照副本，这是证明用人单位合法经营资格的重要文件，能体现其经营的范围和合法性。组织机构代码证也是必备的，它是单位的身份代码，用于识别用人单位的唯一性。法定代表人身份证明同样不可或缺，一般是法定代表人的身份证复印件，它能明确代表用人单位进行合同备案的主体身份。
劳动合同书。劳动合同书是用工合同备案的核心材料，需要提供一式多份，且合同内容要符合法律法规的规定。合同中应明确双方当事人的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等重要条款。这些条款是保障劳动者和用人单位双方权益的重要依据。
员工花名册。员工花名册要详细记录员工的姓名、性别、身份证号码、入职时间等信息。它能直观地反映用人单位的用工情况，便于劳动部门进行备案登记和管理。
其他可能需要的材料。有些地区可能还要求提供社会保险登记证，以证明用人单位为员工缴纳社会保险的情况。此外，部分地区可能会要求提供劳动用工备案表，该表格需要用人单位如实填写相关用工信息。
需要注意的是，不同地区的劳动部门对于用工合同备案所需的资料和材料可能会有不同的要求。因此，在进行用工合同备案之前，用人单位最好先咨询当地的劳动部门，了解具体的备案流程和所需材料，以确保备案工作的顺利进行。
法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
《中华人民共和国劳动法》 第十七条
订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。
劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。
