用工合同备案所需资料通常有劳动合同书、企业营业执照副本及复印件、劳动者身份证复印件、《劳动用工备案综合表》等,不同地区可能存在一定差异。
在进行用工合同备案时,一般来说,劳动合同书是必不可少的资料。它是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,备案机构需要通过查看劳动合同书来确认双方的约定是否符合法律法规的要求。
企业营业执照副本及复印件也是重要资料之一。营业执照是企业合法经营的凭证,备案机构通过查看营业执照副本及复印件,可以确认用人单位的主体资格是否合法,经营范围是否符合相关规定。
劳动者身份证复印件同样关键。这有助于备案机构核实劳动者的身份信息,确认其是否具备劳动能力和就业资格等。
《劳动用工备案综合表》是备案过程中的重要表格。该表格通常包含用人单位的基本信息,如单位名称、地址、联系方式等;劳动者的基本信息,如姓名、性别、身份证号码、岗位等;以及劳动合同的相关信息,如合同期限、工作内容、劳动报酬等。通过填写《劳动用工备案综合表》,备案机构可以全面了解用人单位的劳动用工情况。
此外,有些地区可能还要求提供其他资料。例如,对于一些特殊行业,可能需要提供行业资质证明;如果用人单位是新成立的,可能需要提供税务登记证等相关证件的复印件。而且,部分地区可能会要求提供电子版的资料,以方便备案信息的录入和管理。
为了确保用工合同备案能够顺利进行,用人单位最好提前向当地的劳动保障行政部门咨询具体的资料要求和备案流程。在准备资料时,要保证资料的真实性和完整性,避免因资料缺失或错误而导致备案失败。

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》 第七条
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。