工程采购中合同变更需遵循提出变更申请、审核变更、协商签订变更协议、实施变更和监控等程序。
在工程采购里,合同变更程序有着严格且明确的要求。首先是提出变更申请。通常由工程的发包方、承包方或者其他相关方,如监理单位等,根据工程实际情况,像工程设计调整、施工条件改变等因素,以书面形式提出合同变更的请求。该申请要清晰阐述变更的内容、原因、对工程进度和成本的影响等关键信息。
接着是审核变更。收到变更申请后,相关部门和人员会对其进行全面审核。这其中可能包括工程技术人员评估变更在技术上的可行性,造价人员分析变更对成本的影响,法务人员审查变更是否符合法律法规和合同约定等。只有经过多方面的综合评估,才能确定变更的必要性和可行性。
然后是协商签订变更协议。一旦变更申请通过审核,发包方和承包方就需要就变更的具体条款进行协商。协商内容涵盖变更部分的价格调整、工期变化、质量标准等。双方达成一致意见后,要签订正式的变更协议。这份协议是合同的重要组成部分,具有同等的法律效力,明确了双方在变更事项上的权利和义务。
再之后是实施变更。签订变更协议后,承包方按照协议要求组织实施变更工作。在实施过程中,要严格遵循相关的施工规范和质量标准,确保变更部分的工程质量。同时,发包方和监理单位要加强监督,保证变更工作按计划顺利进行。
最后是监控。在变更实施过程中,要持续监控变更对工程整体的影响,包括进度、质量、成本等方面。及时发现并解决可能出现的问题,确保工程能够按照预定目标完成。如果变更导致工程出现重大偏差,还需要重新评估和调整后续的工程计划。

法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第五百一十条
合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同相关条款或者交易习惯确定。
《中华人民共和国民法典》 第五百四十三条
当事人协商一致,可以变更合同。
《中华人民共和国民法典》 第五百四十四条
当事人对合同变更的内容约定不明确的,推定为未变更。