来源 律法果
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履行完的合同丢了怎么办理

2025-12-25 03:47:15
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陈华涛
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广东卓建律师事务所
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履行完的合同丢失后,可通过多种途径处理。可以与合同相对方协商复印其留存的合同文本并加盖印章确认;若合同有备案,到相关备案部门申请查阅复印;还可以收集其他能够证明合同履行情况的证据,以证明合同已履行完毕。

在商业活动或日常生活中,合同是保障双方权益的重要依据。即便合同已经履行完毕,有时也可能会因各种原因需要用到合同原件。当履行完的合同丢失时,不必过于惊慌,以下是具体的处理办法。

与合同相对方协商:这是较为直接有效的方式。主动联系合同的另一方,向其说明合同丢失的情况,诚恳请求对方将其保存的合同文本复印一份给你,并要求对方在复印件上加盖公章或签字确认,使其具有与原件相似的证明效力。例如在房屋租赁合同履行完毕后,租户不慎丢失合同,可联系房东复印其留存的合同。

查找合同备案:某些类型的合同,如房屋买卖合同、建设工程合同等,按照法律规定或行业惯例需要进行备案。可以前往相关的备案部门,如房地产管理部门、建设主管部门等,申请查阅并复印备案的合同文本。在申请时,要准备好能够证明自己身份以及与该合同相关的材料,以便顺利获取备案合同。

收集其他证据:如果无法取得合同复印件,还可以收集其他能够证明合同履行情况的证据。这些证据包括但不限于双方的往来邮件、聊天记录、发货单、收货单、付款凭证、发票等。这些证据能够从不同方面证明合同的存在以及双方已经按照合同约定履行了各自的义务。例如,在买卖合同中,付款的银行转账记录可以证明买方已经履行了付款义务,而卖方提供的发货单和物流记录可以证明其已经履行了交付货物的义务。通过这些证据形成一个完整的证据链,同样可以证明合同的履行情况。

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法律依据:

《中华人民共和国民法典》 第五百五十七条

有下列情形之一的,债权债务终止:

(一)债务已经履行;

(二)债务相互抵销;

(三)债务人依法将标的物提存;

(四)债权人免除债务;

(五)债权债务同归于一人;

(六)法律规定或者当事人约定终止的其他情形。

合同解除的,该合同的权利义务关系终止。

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