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单位档案在自己手里怎么处理好

2025-11-01 21:53:18
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徐新新
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湖北大纲律师事务所
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单位档案在自己手里应尽快联系原单位或具备档案管理权限的机构,按规定将档案存入指定地点,避免档案成为死档。

档案是个人学习和工作经历等重要信息的记录,具有重要作用,单位档案不应长时间在个人手中。首先要确认档案是否处于密封状态且封口处盖章完整。若档案密封完好,可尝试联系原单位人事部门,说明情况,请求原单位协助将档案存入当地人才交流中心或有档案管理权限的上级主管单位。人才交流中心是常见的档案存放地,它能提供规范的档案管理服务。

如果档案已经开封,情况就比较复杂了。开封后的档案可能会被认为真实性和完整性受到影响,成为死档。此时,需要将档案带回原单位,由原单位对档案内容进行审核和重新密封盖章。原单位审核通过后,再按照正常流程将档案转递到合适的存档机构。

若原单位拒绝处理或已不存在,可以咨询当地的人力资源和社会保障局或档案管理部门。这些部门会根据具体情况给出相应的解决办法,可能会要求提供相关证明材料,如工作经历证明、身份证明等,以核实档案的真实性。

对于一些有工作变动的情况,如从一家单位离职到另一家单位,新单位有档案管理权限的,可以在原单位协助下将档案转递到新单位。在整个处理档案的过程中,要注意保存好相关的转递凭证和回执,以便日后查询和证明档案的流向。要尽快妥善处理手中的单位档案,确保其能正常发挥作用。

单位档案在自己手里怎么处理好(0)

法律依据:

《中华人民共和国档案法》 第十四条

应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

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