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解除监理合同通常需要准备合同文本、解除合同通知文件、监理工作成果资料、费用结算相关资料、证明解除事由的证据材料等。
在解除监理合同时，各项资料的准备至关重要。首先是合同文本，它是确定双方权利义务以及合同解除相关约定的基础依据。合同中一般会明确规定解除合同的条件、程序以及双方在解除合同时的责任等内容。持有完整的合同文本，能够清晰地界定双方在解除合同时应遵循的规则。
解除合同通知文件也是必不可少的。该文件需清晰表明解除合同的意愿、解除的日期以及解除的原因等关键信息。通知文件应以书面形式呈现，并确保按照合同约定的方式送达给对方。这不仅是一种正式的告知程序，也是在后续可能出现的纠纷中证明解除行为合法性和合规性的重要证据。
监理工作成果资料同样重要。这些资料包括监理过程中形成的各种报告、记录、图纸等，它们能够反映监理工作的实际开展情况和完成进度。对于委托方来说，可以借此评估监理工作的质量和效果；对于监理方而言，是证明自身已履行相应职责的有力凭证。
费用结算相关资料也是需要准备的。这涵盖了监理费用的支付凭证、发票、费用明细清单等。准确清晰的费用结算资料有助于双方对已发生的费用进行核对和确认，避免在费用结算方面产生争议。
如果解除合同是因为一方存在违约行为或出现了合同约定的特定解除事由，那么还需要准备证明解除事由的证据材料。例如，若因监理方未按照合同要求履行职责导致解除合同，委托方应收集相关的文件、记录、照片等证据来支持自己的主张。这些证据能够在可能的协商或法律程序中起到关键作用，保障自身的合法权益。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第五百六十二条
当事人协商一致，可以解除合同。
当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。
《中华人民共和国民法典》 第五百六十三条
有下列情形之一的，当事人可以解除合同：
（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；
（五）法律规定的其他情形。
以持续履行的债务为内容的不定期合同，当事人可以随时解除合同，但是应当在合理期限之前通知对方。
