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注册外贸公司需要的材料包括公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件等；手续主要有核名、提交材料、领取执照、刻章、银行开户、税务报到、申请进出口权等。
首先来了解注册外贸公司所需的材料。基本文件材料方面，公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》是必不可少的，它是公司设立登记的重要依据。全体股东签署的公司章程规定了公司的基本运营规则和股东权利义务等内容。法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件用于确认股东身份。董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件，明确了公司管理层人员。指定代表或委托代理人证明，用于委托他人办理公司注册相关事宜。代理人身份证及其复印件，以便确认代理人身份。注册地址证明，需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议，证明公司有合法的经营场所。
接着是注册外贸公司的手续。核名，确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可以去工商局现场或线上提交核名申请。核名通过，进入下一步；失败则需重新核名。提交材料，核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。在线预审通过之后，按照预约时间去工商局递交申请材料。领取执照，携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正、副本。刻章等事项，凭营业执照，到公安局指定刻章点办理：公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章。
完成上述基本注册流程后，因为是外贸公司，还需要办理进出口相关手续。银行开户，选择一家合适的银行开设公司基本账户。税务报到，公司成立后一个月起，需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。申请进出口权，包括到商务局办理对外贸易经营者备案登记、到海关办理报关注册登记手续、到出入境检验检疫局办理自理报检注册备案登记、到外汇管理局办理境内机构经常项目外汇账户开立和进口(出口)收汇核销登记、到电子口岸办理中国电子口岸登记，获取IC卡等。通过这些步骤，外贸公司才能正式开展进出口业务。
法律依据：
《中华人民共和国公司法》 第六条
设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。
法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。
公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。
