更换法人代表需先召开股东会或董事会作出变更决议,然后准备相关材料,向公司登记机关申请变更登记,经审核通过后完成更换。
更换公司法人代表是一个涉及多步骤的法律程序,以下为具体介绍。
内部决策:根据《公司法》和公司章程规定,公司需要召开股东会或董事会。有限责任公司变更法定代表人的决议通常由股东会作出,而股份有限公司则由董事会作出。会议需形成有效的变更法定代表人的决议文件,该文件应明确变更的原因、新法定代表人的信息等内容,并且需参会人员签字确认。
准备申请材料:向公司登记机关申请变更登记前,要准备一系列材料。一般包括公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需加盖公司公章;公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;股东会决议、董事会决议或其他任免文件;新法定代表人的身份证明;公司营业执照正副本等。部分地区可能还要求提供其他相关证明材料,具体可咨询当地登记机关。
提交申请:将准备好的申请材料提交到公司登记机关。目前,很多地方可以通过线上和线下两种方式提交。线上提交可通过当地工商行政管理部门的官方网站或政务服务平台进行操作,线下则需前往公司登记机关的办事窗口提交材料。
审核与登记:登记机关会对提交的申请材料进行审核。审核内容主要包括材料的完整性、真实性以及是否符合法定形式等。若材料存在问题,登记机关会通知申请人补充或修改。审核通过后,登记机关会办理变更登记手续,换发新的营业执照,上面会显示新的法定代表人信息。
后续事项:完成工商变更登记后,还需办理一系列后续事项。例如,到税务部门办理法定代表人信息变更,避免影响公司税务申报和缴纳;到银行办理开户许可证、印鉴卡等信息的变更,确保公司资金交易的正常进行;如果公司有其他相关资质证书上登记有法定代表人信息,也需及时办理变更手续。

法律依据:
《中华人民共和国公司法》 第三条
公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。
有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
第四条
公司股东依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利。