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传真签合同通常需要先拟定合同条款，确保双方对合同内容达成一致；然后一方打印合同并签字盖章，通过传真机发送给另一方；另一方接收传真后，同样签字盖章，再传真回对方。之后尽量留存好相关传真件，并在条件允许时交换合同原件。
拟定合同是关键的第一步。双方需要就合同的各项条款进行充分沟通和协商，包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等重要内容。在协商过程中，要确保双方对每一项条款都理解并认可，避免后续出现纠纷。可以通过电话、邮件、面对面交流等多种方式进行沟通，将协商好的内容形成书面合同文本。
当合同条款确定后，一方将合同文本打印出来，在需要签字和盖章的地方进行签字和加盖公章。签字要确保是本人签署，盖章要清晰完整。之后，使用传真机将签字盖章后的合同发送给对方。在发送传真前，要确认对方的传真号码是否准确，并且可以先与对方沟通，告知即将发送传真，让对方做好接收准备。
对方收到传真件后，同样需要仔细审查合同内容，确认无误后在传真件上签字盖章。签字盖章的要求与发送方一致。完成签字盖章后，对方再通过传真机将签字盖章后的合同回传给发送方。
在整个传真签合同的过程中，要注意留存好相关的传真件。传真件上一般会有传真号码、时间等信息，这些都是重要的证据。同时，虽然传真合同具有一定的法律效力，但为了避免可能出现的争议，在条件允许的情况下，双方应尽快交换合同原件。因为原件的证明力相对更强，在发生纠纷时更有利于维护双方的合法权益。此外，还可以对传真过程进行记录，如记录传真的发送和接收时间、双方的沟通情况等，以备不时之需。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第四百六十五条
依法成立的合同，受法律保护。
依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
