公司社保缴纳操作流程主要包括开户、增员、确定缴费基数、申报与缴费等步骤。
首先是开户环节。公司需要先到当地社保经办机构办理社保开户手续。这一过程中,需准备一系列必要材料,如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等。将这些材料提交给社保经办机构审核,审核通过后,会为公司发放社保登记证,至此公司具备了合法缴纳社保的资格。
接着是增员操作。当公司有新员工入职需要缴纳社保时,要在规定时间内为其办理增员手续。可以通过线上或线下两种方式进行。线上一般是登录当地社保部门的官方网站或指定的社保申报系统,按照系统提示录入新员工的相关信息,如姓名、身份证号、入职时间等。线下则是填写社保增员表格,加盖公司公章后,前往社保经办机构窗口办理。
然后要确定缴费基数。社保缴费基数是根据员工的工资收入来确定的,但有一定的上下限标准。公司需要按照规定,根据员工上一年度的月平均工资来确定其社保缴费基数。如果员工工资低于当地社保缴费基数下限,就按照下限标准缴纳;若高于上限,则按上限缴纳。
之后是申报与缴费。在每月规定的申报期限内,公司要通过社保申报系统或其他指定方式,向社保经办机构申报当月应缴纳的社保费用。申报完成后,可选择多种缴费方式,常见的有银行代扣、网上缴费等。银行代扣需要公司与开户银行签订代扣协议,确保账户内有足够的资金用于扣除社保费用;网上缴费则是通过电子支付平台完成缴费操作。
最后是社保待遇申领与管理。公司在为员工缴纳社保后,当员工符合享受社保待遇的条件时,如生病就医、生育、退休等,公司要协助员工办理相应的待遇申领手续。同时,要妥善管理员工的社保档案和相关资料,以备不时之需。

法律依据:
《中华人民共和国社会保险法》 第六十条
用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,可以直接向社会保险费征收机构缴纳社会保险费。