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解除劳动合同用工备案一般需用人单位登录当地劳动就业管理系统或前往当地劳动就业管理机构窗口，按要求填写相关信息并上传解除劳动合同证明等材料，经审核通过后完成备案。
明确办理主体。通常情况下，解除劳动合同用工备案由用人单位负责办理。这是因为用人单位在劳动关系中承担着管理和记录员工信息的责任，对员工的入职、离职等情况有清晰的掌握。
准备相关材料。一般需要准备的材料包括解除劳动合同证明书，该证明书应明确双方解除劳动合同的时间、原因等关键信息；员工的身份证复印件，用于核实员工身份；还有原劳动合同文本，以证明双方曾经存在的劳动关系。不同地区可能还会有其他要求的材料，所以用人单位最好提前咨询当地劳动就业管理机构。
然后，选择办理方式。目前主要有线上和线下两种方式。线上办理时，用人单位需要登录当地的劳动就业管理系统。在系统中找到解除劳动合同用工备案的相关模块，按照系统提示逐步填写信息，如员工基本信息、劳动合同起止时间、解除劳动合同的原因等。填写完成后，上传准备好的相关材料，提交备案申请。之后等待系统审核，审核通过后，系统会反馈备案成功的信息。
线下办理则是用人单位携带准备好的材料前往当地劳动就业管理机构的办事窗口。在窗口处，工作人员会指导用人单位填写相关表格，提交材料。工作人员会对材料进行现场审核，如发现材料不齐全或信息有误，会要求用人单位补充或修改。审核通过后，工作人员会为其办理备案手续，并给予备案回执。
最后，完成备案后的后续事项。备案完成后，用人单位应妥善保存备案相关的材料和凭证，以备后续查询和可能出现的劳动纠纷等情况使用。同时，要按照规定及时为员工办理档案转移、社保减员等相关手续，保障员工的合法权益。
法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
