劳动合同到期不续签通知书需包含员工基本信息、劳动合同基本情况、不续签决定、经济补偿说明、工作交接事项等内容,并确保格式规范、表达清晰。
以下为撰写劳动合同到期不续签通知书的详细介绍。
格式方面:通知书一般采用正式的书信格式,有明确的标题,如“劳动合同到期不续签通知书”,开头顶格写员工姓名,结尾要有公司名称、日期,并加盖公司公章。
内容方面:
要明确员工的基本信息,包括姓名、所在部门、职位等,确保信息准确无误,避免产生混淆。例如“[员工姓名],您在本公司[所在部门]担任[职位]”。
接着,说明劳动合同的基本情况,如劳动合同的签订时间、到期时间。例如“您与本公司于[起始日期]签订的劳动合同即将于[到期日期]到期”。
然后,清晰地表达公司不续签劳动合同的决定。例如“经公司慎重考虑,决定在劳动合同到期后不再与您续签劳动合同”。表述要直接明确,避免让员工产生误解。
对于经济补偿问题,如果符合支付经济补偿的条件,要说明补偿的标准和金额。根据《劳动合同法》规定,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,劳动合同期满终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。比如“根据相关法律法规,公司将向您支付[X]个月工资的经济补偿,共计[具体金额]”。
同时,要告知员工工作交接的相关事项,包括交接时间、交接内容、交接负责人等。例如“请您在[具体日期]前完成工作交接,交接内容包括[列举具体交接内容],交接负责人为[负责人姓名]”。
最后,表达对员工工作的肯定和感谢,以维护良好的劳资关系。例如“感谢您在公司工作期间的辛勤付出和贡献”。
以下是一份示例:
《劳动合同到期不续签通知书》
[员工姓名]:
您与本公司于[起始日期]签订的劳动合同即将于[到期日期]到期。经公司慎重考虑,决定在劳动合同到期后不再与您续签劳动合同。
根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,公司将向您支付[X]个月工资的经济补偿,共计[具体金额]。
请您在[具体日期]前完成工作交接,交接内容包括[列举具体交接内容],交接负责人为[负责人姓名]。
感谢您在公司工作期间的辛勤付出和贡献。
[公司名称]
[日期](加盖公章)

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》 第四十六条
有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;
(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;
(三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;
(四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;
(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;
(六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;
(七)法律、行政法规规定的其他情形。