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要使合作方欠款函有效果，需包含明确的双方信息、欠款事实、还款要求及后果等内容，且语言表达要清晰、正式、礼貌。
一份具有效果的合作方欠款函应具备以下要素和遵循一定的书写规范。
一、标题一般可直接写“催款函”或“欠款催收函”，字体可适当加粗加大，以突出主题。
二、双方信息在函件开头明确写清楚发函方和欠款方的全称、地址、联系方式等信息，确保信息准确无误，便于双方识别和后续沟通。
三、引言简要说明双方合作的背景情况，如合作项目名称、合作时间等，点出发函的目的是关于欠款事宜。例如“根据[具体合作项目名称]的合作协议，就贵方欠款事宜，特致函如下”。
四、欠款事实阐述清晰、准确地说明欠款的具体情况，包括欠款金额、欠款产生的时间、对应的业务内容等。比如“截至[具体日期]，贵方因[业务内容]尚欠我方款项共计人民币[X]元”。可以附上相关的合同、发票等凭证的编号，增强欠款事实的可信度。
五、还款要求明确提出还款的要求，包括还款金额、还款方式（如银行转账、支票等）、还款期限。还款期限要合理，给予对方一定的准备时间，但也不能过长。例如“请贵方于[具体还款日期]前，将上述欠款以银行转账方式支付至我方以下账户：[账户信息]”。
六、后果告知说明如果对方未能在规定期限内还款将面临的后果，如收取逾期利息、采取法律手段追讨欠款等。如“若贵方未在规定期限内还款，我方将按照[合同约定或相关法律规定]收取逾期利息，并保留通过法律途径维护我方合法权益的权利”。
七、结尾使用礼貌性的语言，如“感谢贵方的配合与支持”等。并注明发函方的名称、发函日期，加盖发函方的公章。
此外，在书写欠款函时，语言要正式、严谨，避免使用模糊、歧义的表述。同时，要保持礼貌和专业的态度，以促进双方友好解决欠款问题。如果可能，可先与合作方进行沟通，了解其还款困难的原因，在欠款函中适当体现理解和协商的意愿。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：
（一）行为人具有相应的民事行为能力；
（二）意思表示真实；
（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
