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不能履行合同需先分析原因并固定证据，主动与对方协商变更或解除合同，协商不成可依据法律规定或合同约定通过诉讼或仲裁解决，同时需注意避免扩大损失。
合同不能履行时，需遵循法律规定和合同约定分步骤处理，以最大限度降低法律风险。首先，应及时分析不能履行的具体原因，区分主观原因（如自身资金不足、技术能力欠缺）与客观原因（如不可抗力、政策调整、对方违约导致履行不能）。不同原因对应的法律后果差异较大，例如根据《民法典》第五百九十条，因不可抗力不能履行合同的，部分或全部免除责任，但需及时通知对方并提供证明。
其次，固定相关证据是关键环节。无论何种原因，需留存书面材料，如政策文件、不可抗力事件的新闻报道、对方违约的通知函、自身履行困难的财务报表等。例如，若因原材料价格暴涨导致生产成本激增，需保留采购合同、价格变动凭证等，作为协商或诉讼中的证据支持。
第三步，主动与合同相对方沟通协商。根据《民法典》第五百四十三条，当事人协商一致可变更合同；第五百六十二条规定，协商一致可解除合同。建议在发现履行困难时尽早联系对方，说明情况并提出解决方案，如延期履行、部分履行、替换履行方式或解除合同等。避免拖延导致对方损失扩大，否则可能需承担额外赔偿责任。协商过程中，应通过书面形式（如邮件、函件）记录沟通内容，必要时签订《补充协议》明确新的权利义务。
若协商无果，需依据合同约定或法律规定采取法律措施。若合同中约定了仲裁条款，可向仲裁机构申请仲裁；若无约定，可向法院提起诉讼。主张解除合同时，需符合《民法典》第五百六十三条规定的情形，如因不可抗力致使不能实现合同目的、对方迟延履行主要债务经催告后仍未履行等。若自身存在过错导致履行不能，可能需承担违约责任，包括继续履行、采取补救措施或赔偿损失（《民法典》第五百七十七条），赔偿范围一般以实际损失为限，不超过违约方订立合同时预见到的损失。
此外，需注意避免扩大损失的法定义务。根据《民法典》第五百九十一条，当事人一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失请求赔偿。例如，卖方明确表示无法供货后，买方应及时寻找替代供应商，而非放任生产停滞导致损失增加。
综上，处理流程可总结为：原因分析与证据固定→主动协商→签订书面协议→协商不成通过法律途径解决。核心在于通过合法手段减少争议，降低双方损失，同时严格遵守法定时限和程序要求，确保自身权益得到保护。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第五百七十七条
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
第五百七十八条
当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
第五百七十九条
当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。
