旅行社担保函怎么写的

旅行社担保函需包含担保方信息、被担保方信息、担保事由、担保责任范围、有效期及落款等核心要素，需根据具体用途（如签证申请、团队出行等）明确担保内容，语言需正式严谨并加盖公章。

旅行社担保函是旅行社为游客或合作方提供的具有法律约束力的书面承诺，常见于签证申请、团队旅游、商务出行等场景，核心目的是保证被担保方在特定活动中遵守相关规定并承担相应责任。以下从结构框架、内容要点、注意事项三方面展开说明：

一、结构框架与核心内容

1. 标题：需明确文件性质，如“旅行社担保函”“出境旅游担保函”或“签证申请担保函”。

2. 抬头：注明接收单位，例如“致XX国驻华大使馆签证处”“致XX景区管理处”等，若用于团队内部则可省略。

3. 正文内容：

（1）担保方基本信息：包括旅行社全称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人姓名及联系方式，需与工商登记信息一致，并注明办公地址。

（2）被担保方信息：若为个人，需填写姓名、性别、护照号、出生日期、国籍；若为团队，需列明所有成员姓名、护照号及领队信息，可附人员清单作为附件。

（3）担保事由：清晰说明担保背景，例如“为确保被担保方顺利完成XX国家旅游行程”“为被担保方申请XX类型签证提供连带责任担保”等。

（4）担保责任范围：需具体明确，常见条款包括：

保证被担保方遵守目的地国家/地区法律法规及签证要求，不从事与行程无关的活动；

保证被担保方按时回国，不逾期滞留，若发生滞留，承担由此产生的遣返费用及法律责任；

承担被担保方在行程中因违反规定导致的罚款、赔偿等经济责任；

若用于签证，需注明“本担保函仅作为签证申请辅助材料，不代表对签证结果承担责任”。

4. 有效期：明确担保函的生效时间（如“自签署之日起至行程结束后15日内有效”）及失效条件。

5. 落款：需加盖旅行社公章、法定代表人签字或授权代表签字，并注明签署日期。

二、写作规范与注意事项

1. 信息准确性：所有个人信息、证件号码需与官方文件核对一致，避免错别字或涂改，若需修改需重新签署并说明修改原因。

2. 语言严谨性：避免模糊表述，例如“承担部分责任”应改为“承担全部连带责任”；涉及金额需注明币种及具体数额，如“承担不超过5万元人民币的经济赔偿”。

3. 法律合规性：担保内容不得违反《旅游法》《担保法》等相关规定，例如不得为游客提供“滞留担保”等违法承诺。

4. 附加材料：根据接收方要求，可能需附上旅行社营业执照副本复印件、法定代表人身份证明等文件，复印件需加盖公章并注明“与原件一致”。

三、常见用途与模板差异

1. 签证担保函：需侧重“按时回国”“旅游目的真实性”，部分国家（如申根区）要求提供旅行社资质证明及行程单作为附件。

2. 团队出行担保函：需列明团队成员信息，强调“集体行动”“领队责任”，若涉及高风险活动（如登山、潜水），需补充安全保障承诺。

3. 合作方担保函：针对供应商或地接社时，需明确服务质量、费用结算等商业担保内容，例如“保证按合同约定支付团款，承担逾期付款违约金”。

四、法律效力提示

担保函需以书面形式签署并加盖公章方为有效，电子扫描件在部分场景下可接受，但原件需留存备查。旅行社在出具担保函前，应评估被担保方信用风险，必要时要求对方提供反担保措施（如押金、资产抵押），以降低法律风险。

示例条款参考：“本旅行社就游客XXX（护照号XXX）赴日本旅游事宜，担保其在2024年X月X日至X月X日期间遵守日本法律，按期返回中国，如发生滞留，本社自愿承担由此产生的一切费用及连带责任。”

法律依据：

《民法典》 第三百九十四条

为担保债务的履行，债务人或者第三人不转移财产的占有，将该财产抵押给债权人的，债务人不履行到期债务或者发生当事人约定的实现抵押权的情形，债权人有权就该财产优先受偿。前款规定的债务人或者第三人为抵押人，债权人为抵押权人，提供担保的财产为抵押财产。