股东不清算法定代表人怎么办

股东不清算时，法定代表人需先明确自身法律定位，通过催告股东履行义务、留存无过错证据，必要时代表公司或联合其他股东向法院申请强制清算，并在面临债权人追责时以“已尽勤勉义务”抗辩，以避免因股东不作为导致自身承担连带风险。

公司出现法定解散事由后（如营业期限届满、股东会决议解散、被吊销营业执照等），及时清算既是保护债权人利益的必要程序，也是股东的法定义务。根据《中华人民共和国公司法》第一百八十三条及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（二）》（以下简称《公司法司法解释（二）》）相关条款，有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东是法定清算义务人，需在解散事由出现之日起15日内成立清算组开始清算。法定代表人作为公司对外代表，虽非清算义务人，但需履行勤勉义务，否则可能因“未及时督促股东清算”被认定为“直接责任人员”，面临被列入失信被执行人名单、限制高消费等风险。

一、法定代表人的核心法律风险

若股东拒不履行清算义务，法定代表人可能面临两重风险：一是债权人追责时的连带赔偿风险，二是行政或司法惩戒风险。根据《公司法司法解释（二）》第十八条，股东未在法定期限内成立清算组，导致公司财产贬值、流失、毁损或灭失的，债权人可请求股东在造成损失范围内对公司债务承担赔偿责任；若公司主要财产、账册、重要文件等灭失，无法进行清算，债权人可请求股东对公司债务承担连带清偿责任。实践中，若法定代表人未采取合理措施督促股东清算（如未发书面催告、未留存沟通记录），可能被法院认定为“对股东不作为存在过错”，进而以“直接责任人员”身份被追责，甚至被采取限制消费、纳入失信名单等信用惩戒措施。

二、法定代表人的应对措施

1. 书面催告股东并留存证据
法定代表人应第一时间以公司名义向股东发出书面催告函，明确告知解散事由已发生、清算义务的法定期限（15日内）及拒不清算的法律后果（如债权人追责、股东连带责任等），并要求股东在指定期限内回复是否成立清算组。催告函需通过快递（注明“清算义务催告”）、邮件等可追溯方式送达，同时留存送达回执、股东签收记录或邮件签收凭证，以此证明自身已履行督促义务，避免被认定为“放任股东不作为”。

2. 代表公司或联合股东申请强制清算
若股东收到催告后仍拒绝或拖延成立清算组，法定代表人可依据《公司法》第一百八十三条，代表公司向公司住所地人民法院申请强制清算。根据《最高人民法院关于审理公司强制清算案件工作座谈会纪要》，申请强制清算需提交以下材料：（1）清算申请书（载明公司名称、地址、解散事由、股东未成立清算组的事实）；（2）公司营业执照、解散事由证明（如股东会决议、吊销营业执照决定书等）；（3）股东未成立清算组的证据（如催告函、股东拒绝清算的书面回复等）。若公司股东人数较多，法定代表人也可联合其他愿意清算的股东共同提出申请，以提高法院受理效率。

3. 债权人追责时的抗辩策略
若因股东不清算导致债权人起诉公司及股东，并将法定代表人列为共同被告，法定代表人需重点围绕“无过错”进行抗辩。具体可提交以下证据：（1）已向股东发出书面催告的证据（证明已履行督促义务）；（2）公司章程或股东会决议中关于清算责任的约定（证明股东是法定清算义务人）；（3）自身未实际控制公司财产、账册的证据（如股东滥用控制权导致无法接触财务资料）。需注意，法定代表人需与股东责任严格区分——根据《公司法》及司法解释，清算义务主体为股东（或董事、控股股东），法定代表人仅在“未勤勉尽责”时承担责任，故需通过证据链证明自身已尽到合理注意义务，无故意或重大过失。

三、实践操作中的注意事项

法定代表人需避免“消极等待”，即使股东拒不配合，也应主动采取措施，否则可能因“不作为”被认定为过错。例如，某案例中（（2020）粤03民终XXXX号），法定代表人未在公司被吊销营业执照后催告股东清算，法院认定其“对公司清算事宜未尽到基本管理职责”，判决其对公司债务承担10%的补充赔偿责任。此外，法定代表人在履职过程中需全程留存书面证据（如催告函、沟通记录、申请强制清算的法院材料等），这些证据是后续抗辩或免责的关键。

综上，股东不清算时，法定代表人需以“积极履职+留存证据”为核心，通过催告、司法申请等方式推动清算程序，同时明确自身与股东的责任边界，避免因股东过错承担不必要的法律风险。

法律依据：

《中华人民共和国公司法》 第一百八十三条

公司因本法第一百八十条第（一）项、第（二）项、第（四）项、第（五）项规定而解散的，应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组，开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的，债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。人民法院应当受理该申请，并及时组织清算组进行清算。

第一百八十八条

公司清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。