来源 律法果
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合同纠纷立案需要什么材料

2025-12-08 22:32:15
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李芊
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泰和泰(太原)律师事务所
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合同纠纷立案需提交起诉状、当事人身份证明、合同文本、证据材料等核心文件,同时需根据当事人身份(自然人或法人)提供对应主体资格证明,并按被告人数准备材料副本。

合同纠纷立案时,人民法院会严格审查材料的完整性与合法性,确保符合《民事诉讼法》规定的立案条件。以下是需提交的具体材料及注意事项:

一、起诉状(核心法律文书)

起诉状需载明原告与被告的基本信息(姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、住址/住所地、联系方式)、具体诉讼请求、事实与理由、证据及证据来源。内容需明确合同签订时间、履行情况、争议焦点等关键事实,避免模糊表述。起诉状需由原告签名或盖章,份数为被告人数+1份(法院留存1份,每位被告各1份)。

二、当事人主体资格证明(身份验证依据)

1. 原告为自然人:需提供身份证复印件(原件立案时核对);若原告为无民事行为能力人或限制民事行为能力人,需同时提交法定代理人的身份证及关系证明(如户口本、出生证明)。

2. 原告为法人或其他组织:需提交营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人/主要负责人身份证明书(注明职务、联系方式)及身份证复印件。分支机构作为原告时,还需提供总公司授权文件。

3. 被告主体信息:若被告为企业,可通过“国家企业信用信息公示系统”下载企业基本信息;若被告为自然人,需提供身份证复印件或准确的身份信息(姓名、身份证号、住址),否则可能因“被告不明确”被驳回起诉。

三、合同及相关证据材料(争议事实核心证明)

1. 合同文本:提交合同原件及复印件(份数同起诉状),若为电子合同,需提供打印件并注明签订时间、方式(如“微信聊天记录截图附后”),同时保留电子数据原始载体。

2. 履行证据:包括付款凭证(银行转账记录、收据、发票)、送货单、验收单、结算单等,证明合同履行情况及己方履约行为。

3. 违约证据:如对方逾期交货的通知函、质量异议函、沟通记录(邮件、微信/短信聊天记录需截图并注明来源),需体现违约行为与合同约定的关联性。

4. 损失证明:若主张赔偿损失,需提供维修费发票、鉴定报告、租金损失明细等,损失计算需符合合同约定或法律规定(如利息按LPR标准计算)。

证据材料需制作证据清单,注明序号、证据名称、页数、证明目的,复印件需清晰可辨,原件在开庭时提交核对

四、其他辅助材料

1. 授权委托书:委托律师代理的,需提交律师事务所函、授权委托书(明确代理权限,如“代为立案、承认/放弃诉讼请求”)及律师执业证复印件;委托公民代理的,需提交代理人身份证复印件及亲属关系证明(如户口本)或社区推荐函。

2. 管辖依据材料:若合同约定管辖法院(如“由甲方所在地法院管辖”),需在起诉状中注明;若无约定,需提供被告住所地或合同履行地证明(如收货地、付款地的物流记录)。

3. 缓交/减交诉讼费申请:经济困难的原告可提交《诉讼费缓交申请书》及贫困证明(如低保证明),由法院审查决定是否批准。

五、材料准备注意事项

1. 真实性要求:提交虚假材料可能面临罚款、拘留,情节严重者追究刑事责任(《民事诉讼法》第114条)。

2. 时效性:需在诉讼时效内立案(一般为3年,自知道或应当知道权利受损之日起算),超时效可能丧失胜诉权。

3. 法院差异化要求:部分法院需线上提交材料(通过“人民法院在线服务”平台),线下立案需提前电话咨询是否需要预约及材料格式(如A4纸单面打印、骑缝章等)。

综上,合同纠纷立案需围绕“明确原被告、具体诉求、事实证据”三大核心,材料准备需全面反映争议事实,建议立案前通过法院官网或诉讼服务热线确认当地法院的特殊要求,避免因材料不全延误立案。

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法律依据:

《中华人民共和国民事诉讼法》 第一百二十三条

起诉应当向人民法院递交起诉状,并按照被告人数提出副本。

书写起诉状确有困难的,可以口头起诉,由人民法院记入笔录,并告知对方当事人。

《中华人民共和国民事诉讼法》 第一百二十八条

人民法院应当在立案之日起五日内将起诉状副本发送被告,被告应当在收到之日起十五日内提出答辩状。答辩状应当记明被告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式;法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式。人民法院应当在收到答辩状之日起五日内将答辩状副本发送原告。

被告不提出答辩状的,不影响人民法院审理。

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