来源 律法果
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装修超过合同期限,怎么发函催告

2025-10-22 12:32:14
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马文丹
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发函催告装修超过合同期限,需在函件中明确主体信息、装修情况、违约事实、要求与期限、后果等内容,以正式书面形式发送,并保留相关凭证。

当装修超过合同期限时,发函催告是一种有效的沟通和警示方式。以下是撰写催告函的具体步骤和内容要点。

函件基本信息:在函件的开头,要注明发函方和收函方的详细信息,包括名称、地址、联系方式等。同时,明确函件的标题,如“关于[装修项目名称]超期的催告函”,让对方一眼就能了解函件的主旨。

装修情况说明:在函件中简要介绍装修合同的基本情况,包括合同签订的时间、装修项目的具体内容、约定的工期起止时间等。这部分内容是为了让对方清楚知晓合同的约定,为后续指出违约事实做铺垫。

违约事实阐述:明确指出对方已经违反了合同约定的工期,详细说明实际超期的天数。可以列举一些因超期导致的具体影响,如影响入住计划、造成额外的费用支出等,让对方认识到问题的严重性。

要求与期限:清晰地提出要求对方采取的措施,例如要求对方在一定期限内加快施工进度,确保在新的期限内完成装修工程。明确给出新的完工时间节点,这个时间要合理,既给对方一定的缓冲期,又能保证装修工程尽快完成。

后果告知:在函件中说明如果对方不按照要求在规定期限内完成装修,将面临的后果。比如,发函方有权按照合同约定追究对方的违约责任,要求对方支付违约金;或者有权解除合同,并要求对方赔偿因此造成的损失等。

结尾与送达:在函件结尾处,要注明发函方的名称,并加盖公章(如果是公司发函),同时写明发函的日期。函件撰写完成后,建议通过邮政特快专递(EMS)的方式发送,并在快递单上注明函件的名称和内容,以便保留送达的证据。也可以同时通过电子邮件的方式发送一份,双重保险,确保对方能够收到催告函。

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法律依据:

《民法典》 第五百零九条

当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。当事人在履行合同过程中,应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。

第五百七十七条

当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

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