员工离职后发现职务侵占公司财产咋办

当员工离职后发现其存在职务侵占公司财产的情况，公司应积极采取措施维护自身权益。首先要收集相关证据，明确侵占事实和金额，接着根据具体情况选择合适的处理途径，如与员工协商解决或向公安机关报案等。同时，了解职务侵占的法律规定和后果，能让公司在处理此类问题时更有依据和底气。

一、员工离职后发现职务侵占公司财产咋办

当公司发现离职员工职务侵占财产时，应冷静应对。

1、收集证据

证据是处理此类问题的关键。公司要全面收集与该员工职务相关的文件、财务记录、业务合同等，比如员工经手的报销凭证、销售合同、采购发票等，以证明其侵占行为的存在及具体金额。还可以收集相关的聊天记录、邮件等电子证据，这些可能包含员工侵占行为的线索。

2、内部调查

组织专门的调查小组，对该员工在职期间的工作情况进行详细调查。与相关同事进行沟通，了解该员工的工作流程和异常行为。调查小组要保持客观公正，确保调查结果的真实性和可靠性。

3、与员工沟通协商

在掌握一定证据后，可以尝试与离职员工取得联系，以平和的方式告知其公司已发现其侵占行为，并要求其返还侵占的财产。通过沟通，了解员工的态度和想法，看是否能达成协商解决的方案。

4、法律途径

如果协商无果，公司可以考虑向公安机关报案。职务侵占达到一定金额会构成犯罪，公安机关会依法进行侦查。同时，公司也可以通过民事诉讼要求员工返还财产并赔偿损失。

二、离职员工职务侵占公司财产的法律后果

离职员工职务侵占公司财产需要承担相应的法律后果。

1、刑事责任

根据《中华人民共和国刑法》规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。具体的数额标准各地可能有所不同，但一旦达到刑事立案标准，员工将面临刑事处罚。

2、民事责任

公司有权通过民事诉讼要求离职员工返还侵占的财产，并赔偿因侵占行为给公司造成的损失，包括直接损失和间接损失。例如，因侵占导致公司资金周转困难而产生的额外利息支出等。

3、信用影响

一旦被认定为职务侵占，该员工的个人信用将受到严重影响。这可能会影响其今后的就业、贷款等，在社会上也会留下不良记录。

三、如何预防离职员工职务侵占公司财产

预防离职员工职务侵占公司财产可以从多个方面入手。

1、完善制度建设

建立健全公司的财务管理制度、审批流程和内部监督机制。明确各岗位的职责和权限，加强对财务收支的管理和监督。例如，实行财务审批的多级审核制度，避免一人独揽财务大权。

2、加强员工教育

定期组织员工进行法律知识培训，让员工了解职务侵占的法律后果，增强员工的法律意识和职业道德观念。可以通过案例分析等方式，让员工深刻认识到职务侵占行为的严重性。

3、离职审计

在员工离职时，对其进行全面的离职审计。审计内容包括财务账目、工作交接情况等。通过离职审计，可以及时发现员工是否存在侵占行为，以便在员工离职前解决问题。

4、技术防范

利用现代信息技术，加强对公司数据和信息的安全管理。例如，设置访问权限，对重要数据进行加密处理，防止员工非法获取和篡改公司信息。

当公司发现离职员工职务侵占财产时，要及时采取有效的措施，收集证据、选择合适的处理途径。同时，公司在日常管理中应注重预防，完善制度、加强教育等。如果公司在处理此类问题时遇到困难，或者对相关法律规定不明确，可以在本站免费问律师，获取专业的法律解答和建议。