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职务侵占罪立案过程通常包括报案、受理、初查、立案等环节。报案人需提供相关证据材料，公安机关受理后进行初查，判断是否有犯罪事实等，若符合立案条件则予以立案，不符合则不予立案并说明理由。
职务侵占罪的立案过程一般如下：报案，发现职务侵占行为的单位或个人向公安机关进行报案，并提交能证明犯罪事实发生的相关证据材料，如财务账目、合同、聊天记录等。
1、受理环节
公安机关收到报案后，会对报案材料进行形式审查，确定是否属于本机关管辖。若属于管辖范围，会予以受理并制作受案登记表。
2、初查阶段
受理后，公安机关会对案件进行初步调查，核实报案材料的真实性和准确性，收集更多证据，判断是否存在职务侵占的犯罪事实以及是否需要追究刑事责任。
3、立案决定
经过初查，如果认为有犯罪事实需要追究刑事责任，且属于自己管辖的，公安机关会作出立案决定。若认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任，或者具有其他依法不追究刑事责任情形的，会不予立案，并将不立案的原因通知控告人。
职务侵占罪立案需要多方面的证据。主体身份证据，证明犯罪嫌疑人是公司、企业或者其他单位的人员。
1、财物侵占证据
要有能够证明犯罪嫌疑人利用职务便利，将本单位财物非法占为己有的证据，比如财务转账记录、物品领取签字等，以证明财物的流向和侵占行为。
2、主观故意证据
可以通过犯罪嫌疑人的聊天记录、邮件、会议记录等，证明其具有非法占有本单位财物的主观故意。
3、损失证据
提供能证明单位因犯罪嫌疑人的行为遭受经济损失的证据，如财务报表、审计报告等。
职务侵占罪立案后，首先进入侦查阶段。公安机关会进一步收集、调取犯罪嫌疑人有罪或者无罪、罪轻或者罪重的证据材料。
1、侦查措施
可能会采取讯问犯罪嫌疑人、询问证人、勘验、检查、搜查、查封、扣押、鉴定等侦查措施。通过这些措施全面查明案件事实。
2、移送审查起诉
侦查终结后，公安机关认为犯罪事实清楚，证据确实、充分的，会将案件移送同级人民检察院审查决定是否提起公诉。
3、审查起诉与审判
人民检察院会对案件进行审查，认为犯罪嫌疑人的犯罪事实已经查清，证据确实、充分，依法应当追究刑事责任的，会向人民法院提起公诉。人民法院会对案件进行审理并作出判决。
综上所述，了解职务侵占罪的立案过程、所需证据以及立案后的流程对于维护单位合法权益至关重要。在实际生活中，还可能遇到职务侵占罪的量刑标准如何确定、立案后犯罪嫌疑人能否取保候审等相关问题。如果您在这些方面有疑问，可以在本站免费问律师，我们的专业律师会为您提供详细的法律解答。
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