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合法的退房退款申请书需要包含标题、双方信息、退房退款原因、退款金额及方式、署名和日期等要素，且内容需真实合法、表达清晰。
标题：一般直接写“退房退款申请书”，让接收方一眼能明确申请的核心内容。
双方信息：开头要写明申请方和接收申请方的具体信息。申请方需写清姓名、身份证号、联系方式等；接收申请方如果是开发商，要写清公司全称、地址、联系电话等；如果是房东，要写清房东姓名、身份证号、联系方式等。
退房退款原因：这是申请书的关键部分，原因要真实、合理且合法。比如因房屋质量问题，可详细描述房屋存在的诸如墙体裂缝、漏水等具体问题；若因开发商未按合同约定时间交房，要明确合同约定的交房时间和实际未交房的情况。若因不可抗力因素导致无法继续履行合同，也要说明具体的不可抗力事件，如自然灾害、政策变化等。
退款金额及方式：明确提出要求退还的具体金额，包括已支付的房款、定金、相关税费等各项费用的明细及总和。同时，说明希望的退款方式，如银行转账，并提供准确的银行账号信息，包括开户行名称、账号、户名等。
署名和日期：申请书结尾处，申请方要亲笔签名，并注明申请的具体日期。
以下是一个简单示例：
退房退款申请书
致[开发商名称/房东姓名]：
本人[姓名]，身份证号[具体号码]，于[购房/租房日期]与贵方签订了[购房合同/租房合同]，购买/租赁了位于[房屋具体地址]的房产。现因[具体退房原因]，根据相关法律法规及合同约定，特申请退房并退还我已支付的款项。
我已支付的款项明细如下：房款[X]元、定金[X]元、税费[X]元，共计[X]元。希望贵方在[期望退款时间]前将上述款项通过银行转账的方式退还至我提供的以下账号：开户行[开户行名称]，账号[账号]，户名[姓名]。
申请人：[姓名]
[申请日期]
一份合法的退房退款申请书要内容完整、表述清晰、理由正当，这样才能更好地保障自身权益。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：
（一）行为人具有相应的民事行为能力；
（二）意思表示真实；
（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
《中华人民共和国民法典》 第五百零二条
依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。
