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退房或换房申请需包含标题、称谓、正文、结尾、落款等内容，要明确表达退房或换房的意愿、阐述原因并表达期望回复等。
标题：直接写明“退房申请”或“换房申请”，让人一目了然申请的内容。
称谓：顶格写受理申请的对象，如“尊敬的[房东姓名或物业部门]”。
正文：
首先表明身份，说明自己是哪套房屋的住户，例如“我是[小区名称] [栋数] [房号]的住户[姓名]”。接着清晰地表达退房或换房的意愿，如“现特向您提出退房申请”或“现希望能申请换房”。
然后详细阐述退房或换房的原因。如果是退房，原因可以是工作地点变动导致通勤不便，如“因公司搬迁至[具体地点]，距离现住房较远，每天通勤时间过长，严重影响生活和工作效率，所以不得不选择退房”；也可能是房屋存在质量问题，如“房屋墙体出现严重裂缝，每逢下雨天就会渗水，严重影响正常居住，多次沟通维修未得到有效解决，因此申请退房”。如果是换房，可能是觉得现住房面积不适合家庭居住需求，如“随着家庭成员的增加，现住房面积显得过于狭小，为了给家人提供更舒适的居住环境，希望能换成更大面积的房屋”；或者是房屋朝向不好，采光不足，“现住房朝向为北向，日照时间短，室内长期阴暗潮湿，对身体健康不利，故申请换房”。
结尾：表达希望对方批准的意愿，如“恳请您批准我的退房/换房申请，谢谢”。
落款：注明申请人姓名和申请日期。
以下是退房申请示例：
标题：退房申请
称谓：尊敬的房东[姓名]先生/女士
正文：我是[小区名称] [栋数] [房号]的住户[姓名]。因工作变动，新公司位于[具体地点]，距离现住房实在太远，每天上下班通勤时间超过两小时，疲惫不堪，严重影响了我的工作状态和生活质量。所以现特向您提出退房申请。
结尾：恳请您批准我的退房申请，感谢您一直以来的关照。
落款：申请人：[姓名]，[申请日期]
换房申请示例可根据上述思路结合换房原因进行撰写。
法律依据：
《民法典》 第四百七十条
合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
