提前退租协议书需要包含租赁双方基本信息、原租赁合同信息、提前退租原因、退租时间、租金及押金退还方式、违约责任、协议生效时间等内容。
提前退租协议书是在租赁关系中,承租人因各种原因需要提前终止租赁合同而与出租人签订的协议。以下是一份提前退租协议书的详细撰写说明及示例。
首部
首先要写明标题“提前退租协议书”。然后列出双方当事人的基本信息,包括出租方(甲方)和承租方(乙方)的姓名、身份证号、联系方式等,确保信息准确无误,以便后续可能出现的沟通和法律程序。
正文
1. 原租赁合同信息:明确原租赁合同的签订时间、合同编号(如有)、租赁房屋的具体地址等,以表明该提前退租协议是针对哪一份租赁合同。
2. 提前退租原因:简要说明乙方提前退租的原因,如工作调动、家庭原因等。虽然原因不影响协议的效力,但清晰的说明可以避免后续可能的误解。
3. 退租时间:确定乙方实际退租的日期,该日期应明确具体,同时要约定乙方在退租前需要完成的事项,如清空房屋、恢复原状等。
4. 租金及押金退还方式:详细说明租金的结算方式,例如按照实际租赁天数计算,多退少补。对于押金,要明确退还的金额和退还时间,一般应在乙方完成退租手续并经甲方验收房屋无问题后的一定期限内退还。
5. 违约责任:如果提前退租给对方造成了损失,要明确责任承担方式。例如,乙方可能需要支付一定的违约金作为对甲方的补偿。
6. 其他事项:可以约定双方在协议履行过程中如发生争议的解决方式,如协商解决、仲裁或诉讼等。
尾部
双方当事人签字、盖章,并注明协议签订的日期。以下是一份示例:
《提前退租协议书》
甲方(出租方):[姓名],身份证号:[号码],联系电话:[号码]
乙方(承租方):[姓名],身份证号:[号码],联系电话:[号码]
鉴于甲、乙双方于[原合同签订时间]签订了《房屋租赁合同》(合同编号:[如有]),约定乙方承租甲方位于[房屋地址]的房屋。现因[提前退租原因],乙方申请提前退租,经双方友好协商,达成如下协议:
一、乙方于[退租日期]前完成退租手续,将房屋腾空并恢复原状交还给甲方。
二、租金结算至[退租日期],甲方按照实际租赁天数计算租金,多退少补。乙方已支付的押金[金额],在甲方验收房屋无问题后的[X]个工作日内退还。
三、因乙方提前退租,乙方同意向甲方支付违约金[金额]。
四、本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字/盖章):[签字/盖章] 日期:[日期]
乙方(签字/盖章):[签字/盖章] 日期:[日期]

法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第四百七十条
合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。