公司股东变更办理需先进行内部决策,签署相关文件,再准备好材料到工商行政管理部门办理变更登记,之后还可能涉及税务等方面的变更。
一、内部决策阶段 公司股东变更首先要经过内部决策程序。对于有限责任公司而言,需要召开股东会并形成股东会决议,明确同意股东变更事项。股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,一般变更股东需经代表三分之二以上表决权的股东通过。在会议中,要讨论并确定新股东的身份、转让股权的比例等重要信息。如果公司章程对股东变更有特殊规定,还需按照章程执行。
二、签署相关文件 股东之间需签订股权转让协议,明确双方的权利和义务。协议内容应包括转让股权的数量、价格、支付方式、交割时间等条款。此外,还可能需要原股东出具放弃优先购买权的声明,特别是在向股东以外的人转让股权时,其他股东在同等条件下有优先购买权,若放弃则需出具书面声明。
三、准备变更登记材料 主要材料包括:公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;修改后的公司章程或者公司章程修正案;股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件等。这些材料需确保真实、准确、完整。
四、工商变更登记 将准备好的材料提交到当地工商行政管理部门。工商部门会对提交的材料进行审核,若材料符合要求,会予以受理并进行变更登记。一般在受理后的一定工作日内完成登记手续,换发新的营业执照。
五、税务变更等后续事项 股东变更完成工商登记后,还需到税务部门办理税务变更登记。因为股权变更可能涉及到个人所得税、印花税等税务问题。同时,根据公司实际情况,还可能需要到银行等相关部门办理信息变更手续,以确保公司运营的正常进行。

法律依据:
《中华人民共和国公司法》 第三十二条
有限责任公司应当置备股东名册,记载下列事项:
(一)股东的姓名或者名称及住所;
(二)股东的出资额;
(三)出资证明书编号。
记载于股东名册的股东,可以依股东名册主张行使股东权利。
公司应当将股东的姓名或者名称向公司登记机关登记;登记事项发生变更的,应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的,不得对抗第三人。