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租赁合同办理需先明确租赁双方身份和租赁物信息，协商拟定合同条款，然后签订合同，有需要时还可进行合同备案和公证。
确定租赁双方身份和租赁物详情。对于出租方而言，要确保自己对租赁物拥有合法的出租权利。例如，若是房屋出租，需持有房屋产权证明。承租方则要准备好有效的身份证明。同时，明确租赁物的具体情况，如房屋租赁中要确定房屋的位置、面积、装修状况等。
协商拟定合同条款。这是租赁合同办理的关键环节。双方需就租赁期限、租金及支付方式、押金金额及退还条件、维修责任等核心内容进行充分协商。租赁期限要明确起止日期，租金支付方式可以是月付、季付或年付等。押金一般用于保障出租方的权益，在租赁期满且承租方无违约行为时应退还。维修责任方面，要清晰划分日常维修和重大维修的责任归属。
之后，签订合同。双方达成一致后，在合同上签字或盖章。签字时要确保是本人签字，如有授权代表，需有合法的授权文件。同时，为了保证合同的法律效力，合同内容应符合法律法规的规定。
部分情况下，需要进行合同备案。以房屋租赁合同为例，有些城市要求出租人和承租人在签订合同后一定期限内，到当地房地产管理部门办理备案登记。备案可以保障双方的合法权益，也有助于政府对租赁市场的监管。
根据双方意愿，还可以对租赁合同进行公证。公证可以增强合同的证明力，在发生纠纷时，经过公证的合同具有更高的证据效力。公证需双方携带相关材料到公证处办理，公证处会对合同的真实性、合法性进行审查。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第七百零三条
租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
第七百零四条
租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。
第七百零五条
租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。
租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
