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公司注销办理清税证明通常需要《清税申报表》或《注销税务登记申请审批表》、经办人身份证件、上级主管部门批复文件或董事会决议复印件、项目完工证明验收证明等相关文件复印件。已实行实名办税的纳税人，可免予提供部分证件、资料。
《清税申报表》或《注销税务登记申请审批表》：这是办理清税证明的基础表格，需要准确填写公司的相关信息，如公司名称、纳税人识别号、登记注册类型等内容，以表明公司申请注销税务登记并进行清税的意愿。
经办人身份证件：用于证明办理该业务人员的身份，确保业务办理的真实性和合法性。一般要求提供原件及复印件，复印件需清晰可辨，且与原件一致。
上级主管部门批复文件或董事会决议复印件：如果公司有上级主管部门，需要提供上级主管部门同意公司注销的批复文件；对于股份制公司，则需要提供董事会关于公司注销的决议。这些文件是公司内部决策注销的重要依据，税务机关通过查看这些文件来确认公司注销的合法性和合规性。
项目完工证明、验收证明等相关文件复印件：若公司存在正在进行的项目，需要提供项目完工证明或验收证明，以证明公司的业务已经完结，不存在未完成的税务事项。
对于已实行实名办税的纳税人，可免予提供税务登记证件和个人身份证件。在办理清税证明前，公司还需要确保已经完成纳税申报、缴清应纳税款、多退（免）税款、滞纳金和罚款等事项。如果公司存在未结清的税款或其他税务问题，需要先解决这些问题后才能顺利办理清税证明。不同地区的税务机关可能会根据当地的政策和实际情况，要求提供其他相关材料，因此在办理前最好咨询当地税务机关，以确保准备齐全所需材料。
法律依据：
《中华人民共和国公司法》 第一百八十三条
公司因本法第一百八十条第（一）项、第（二）项、第（四）项、第（五）项规定而解散的，应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组，开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的，债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。人民法院应当受理该申请，并及时组织清算组进行清算。
《中华人民共和国公司法》 第一百八十八条
公司清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。
