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有限公司实物出资做账时，需要根据不同情况进行处理。对于接受实物出资的公司，要按投资合同或协议约定的价值确定资产入账价值，同时增加实收资本或股本；对于以实物出资的股东，要按确定的价值减少相应资产，并增加长期股权投资等。
明确实物出资的范围，一般包括房屋、建筑物、机器设备、原材料等。当有限公司接受股东的实物出资时，账务处理如下：
1. 确定入账价值：根据《企业会计准则》，投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。例如，股东投入一台机器设备，投资合同约定该设备价值为 50 万元，且该价值是公允的，那么就以 50 万元作为入账价值。
2. 账务处理分录：假设股东投入的是固定资产，且该固定资产不需要安装，公司应做如下分录：借记“固定资产”科目，贷记“实收资本”科目。如果投入的固定资产需要安装，先通过“在建工程”科目核算，安装完毕达到预定可使用状态时，再转入“固定资产”科目。例如，股东投入一套需要安装的生产线，合同约定价值 200 万元，发生安装费用 10 万元，账务处理为：投入时，借记“在建工程”200 万元，贷记“实收资本”200 万元；支付安装费用时，借记“在建工程”10 万元，贷记“银行存款”10 万元；安装完毕，借记“固定资产”210 万元，贷记“在建工程”210 万元。
对于以实物出资的股东而言：
1. 确定投资成本：同样按照投资合同或协议约定的价值确定长期股权投资的成本。
2. 账务处理分录：如果是用固定资产出资，先将固定资产转入清理，借记“固定资产清理”“累计折旧”等科目，贷记“固定资产”科目；然后按照确定的投资成本，借记“长期股权投资”科目，贷记“固定资产清理”科目；如果存在相关税费，还需要进行相应的账务处理。例如，股东以一项账面价值为 80 万元，已提折旧 20 万元的固定资产出资，投资合同约定价值为 70 万元，账务处理为：先借记“固定资产清理”60 万元、“累计折旧”20 万元，贷记“固定资产”80 万元；再借记“长期股权投资”70 万元，贷记“固定资产清理”60 万元、“资产处置损益”10 万元。
在整个实物出资做账过程中，要确保相关的合同、评估报告等资料齐全，以保证账务处理的合法性和准确性。同时，要按照税法规定，处理好相关的税务问题，如增值税、企业所得税等。
法律依据：
《中华人民共和国公司法》 第二十七条
股东可以用货币出资，也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资；但是，法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。
对作为出资的非货币财产应当评估作价，核实财产，不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的，从其规定。
