举报答复复议材料需包含申请人基本信息、被申请人信息、复议请求、事实与理由、法律依据及证据材料,核心是围绕原答复存在的事实认定错误、法律适用不当或程序违法等问题,清晰阐述复议理由并附佐证证据,格式需符合行政机关文书规范。
撰写举报答复复议材料时,需遵循“要素完整、逻辑清晰、依据充分”原则,具体结构及要点如下:
一、首部:明确主体与请求
1. 申请人信息:需写清姓名(或单位名称)、身份证号(或统一社会信用代码)、联系方式、地址等,确保身份可核实。若为单位申请,还需注明法定代表人或负责人信息。
2. 被申请人信息:写明作出原举报答复的行政机关全称、地址、法定代表人姓名及职务,避免因名称错误导致材料被退回。
3. 复议请求:需明确具体,例如“请求撤销XX机关于X年X月X日作出的《关于XX举报事项的答复》(文号:XXX),并责令其在法定期限内重新作出答复”,避免模糊表述如“请求纠正错误答复”。
二、正文:事实与理由需分层论证
1. 原举报及答复概况:简要说明何时就何事项向何机关提交举报(附举报材料编号或日期),以及被申请人作出答复的时间、文号和核心内容,为后续论证铺垫背景。
2. 复议理由分层阐述:此为材料核心,需结合原答复内容,从“事实认定”“法律适用”“程序合规”三方面针对性反驳:
事实认定错误:若原答复对举报事项的关键事实未查清或认定有误,需列出具体证据。例如“原答复称‘XX公司不存在偷税行为’,但申请人提交的XX发票(编号XXX)、银行流水(日期XXX)等证据显示,该公司存在未如实申报收入的情形,原答复未对上述证据进行核实”。
法律适用不当:若原答复引用的法律条款与举报事项性质不符,需指出正确法律依据。例如“举报事项涉及食品安全问题,原答复依据《产品质量法》处理,而根据《食品安全法》第三十四条规定,该情形应优先适用《食品安全法》,属于法律适用错误”。
程序违法:若原答复未在法定期限内作出、未告知救济途径或未听取申请人陈述申辩,需说明具体违法情形。例如“根据《信访工作条例》第三十五条,信访事项应在60日内办结,原答复自收到举报至作出答复耗时75日,超出法定时限”。
3. 法律依据引用:需引用支持复议请求的法律法规,如《行政复议法》《信访工作条例》《市场监督管理投诉举报处理暂行办法》等,增强论证合法性。例如“依据《行政复议法》第二十八条第一款第三项,被申请人认定事实不清、证据不足的,复议机关应决定撤销原答复并责令重作”。
三、尾部:规范格式与附件清单
1. 结尾表述:写明“此致XX复议机关”(即被申请人的上一级行政机关或本级人民政府),申请人签字(或盖章)并注明日期。单位申请需加盖公章,个人申请需手写签名并按指印。
2. 附件材料清单:需列明所有证据材料,包括:(1)原举报材料复印件(注明提交日期);(2)被申请人作出的答复文书原件或复印件;(3)证明原答复错误的证据(如书证、物证、电子数据等,需标注证据名称、来源、页数);(4)申请人身份证明复印件(单位需附营业执照或组织机构代码证复印件)。
三、注意事项
1. 时效合规:需在收到举报答复后法定期限内提交复议材料,一般行政机关答复中会注明复议期限(如“收到答复之日起30日内”),超期可能被驳回。
2. 语言客观:避免使用情绪化表述,以“事实+证据+法律”为逻辑链条,例如不写“答复明显错误”,而写“答复认定的XX事实与申请人提交的XX证据矛盾,且未说明不予采纳该证据的理由”。
3. 份数要求:需按“申请人1份+被申请人人数+复议机关1份”准备材料,证据材料需标注“与原件核对无异”并签名。

法律依据:
《中华人民共和国行政复议法》 第六条
有下列情形之一的,公民、法人或者其他组织可以依照本法申请行政复议:
(一)对行政机关作出的警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照、行政拘留等行政处罚决定不服的;
(二)对行政机关作出的限制人身自由或者查封、扣押、冻结财产等行政强制措施决定不服的;
(三)对行政机关作出的有关许可证、执照、资质证、资格证等证书变更、中止、撤销的决定不服的;
(四)对行政机关作出的关于确认土地、矿藏、水流、森林、山岭、草原、荒地、滩涂、海域等自然资源的所有权或者使用权的决定不服的。