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补办结婚证书面申请书需包含双方基本信息、原婚姻登记情况、遗失或损毁原因等要素，遵循婚姻登记机关提供的标准模板，确保信息真实准确并由双方签字确认。
补办结婚证书面申请书是婚姻登记机关规范存档的重要文件，其内容需符合《婚姻登记工作规范》要求。以下从结构要素、填写规范、注意事项三方面展开说明：
一、标准模板结构
1. 抬头部分：需写明受理机构全称，例如“XX市民政局婚姻登记处”或“XX区婚姻登记服务中心”。
2. 申请人信息：包括双方姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、住址、联系电话。需注意身份证号码需填写18位完整数字，住址需与户口簿一致。
3. 申请事由：需明确原结婚证遗失或损毁的具体情况，例如“因保管不善导致原结婚证遗失”“原结婚证因水渍损毁无法辨认”等，并注明原登记日期、登记地点及原结婚证字号（如有留存）。
4. 承诺内容：需包含“双方至今仍为合法夫妻关系”“所提供材料真实有效”等表述，可参照模板：“本人郑重承诺，上述情况属实，如有虚假愿承担法律责任。”
5. 落款部分：由双方亲笔签名并按指印，填写申请日期。
二、关键填写规范
1. 信息一致性要求：申请人姓名、身份证号码必须与身份证、户口簿完全一致，如存在曾用名或身份信息变更情况，需额外提供派出所出具的证明材料。
2. 原婚姻登记信息：原登记日期和地点需准确回忆，若记不清可持身份证到原登记机关查询档案，档案查询结果可作为申请书附件。
3. 遗失/损毁原因：描述需客观简洁，避免主观臆断性表述，例如“2023年5月搬家过程中不慎遗失”比“结婚证找不到了”更符合规范。
4. 签字确认环节：双方需在婚姻登记员见证下现场签名，字迹清晰可辨，禁止使用艺术签名或代签。
三、注意事项
1. 材料配套要求：申请书需与双方身份证复印件、户口簿复印件、3张2寸近期免冠合影照片共同提交，损毁的原结婚证需一并交回。
2. 办理地点选择：可在原婚姻登记机关或一方常住户口所在地的婚姻登记机关办理，跨省通办试点地区可按试点政策执行。
3. 特殊情形处理：若一方因故无法到场，需提供经公证的授权委托书及受托人身份证；涉及军人身份的，需提交军人证件及部队出具的婚姻状况证明。
4. 存档要求：填写完毕后需仔细核对无误，婚姻登记机关会将申请书与相关材料一并存入婚姻登记档案，具有法律效力。
建议填写前先联系当地婚姻登记机关获取最新模板，部分地区已提供在线填写系统或纸质模板，确保格式符合地方具体规定。如有信息疑问，可凭身份证查询婚姻登记原始档案，以保障申请材料的准确性和办理效率。
法律依据：
《婚姻登记条例》 第十七条
结婚证、离婚证遗失或者损毁的，当事人可以持户口簿、身份证向原办理婚姻登记的机关或者一方当事人常住户口所在地的婚姻登记机关申请补领。婚姻登记机关对当事人的婚姻登记档案进行查证，确认属实的，应当为当事人补发结婚证、离婚证。
