董事会成员变更的请示一般需包含标题、主送单位、正文、落款等部分,要清晰说明变更原因、变更人员信息等内容。
撰写董事会成员变更的请示,要遵循一定的格式和内容规范,以确保准确传达变更意图并获得相关批准。以下是具体的撰写要点和示例。
标题:一般为“关于[公司名称]董事会成员变更的请示”,要简洁明了地体现核心内容。
主送单位:顶格写明该请示需要报送的上级单位或主管部门的全称。
正文:这是请示的核心部分,通常包含以下内容。
引言,简要介绍公司目前的情况以及进行董事会成员变更的背景。例如,“[公司名称]自成立以来,在董事会的领导下取得了一定的发展。随着公司业务的拓展和战略调整,现需对董事会成员进行变更。”
接着说明变更原因,要具体且合理。比如,“原董事会成员[姓名]因个人职业规划原因,申请辞去董事职务;为进一步优化董事会结构,提升决策水平,引进具有[专业领域]丰富经验的人才,故拟进行成员变更。”
然后详细列出变更人员信息,包括原董事会成员的姓名、职务及变更情况,新推荐成员的姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。例如,“原董事[姓名]辞去董事职务;拟推荐[新成员姓名]担任董事,[新成员姓名],男,[年龄]岁,[学历],曾在[公司名称]担任[职务],具有丰富的[专业领域]经验。”
最后表明此次变更的必要性和积极影响,如“此次董事会成员的变更,将为公司带来新的思路和资源,有利于公司更好地适应市场变化,推动公司持续健康发展。恳请批准。”
落款:注明请示单位的全称,并加盖公章,同时写明请示日期。
以下是一个完整的示例:
《关于[公司名称]董事会成员变更的请示》
[上级单位全称]:
[公司名称]自成立以来,在董事会的领导下取得了一定的发展。随着公司业务的拓展和战略调整,现需对董事会成员进行变更。
原董事会成员[姓名]因个人职业规划原因,申请辞去董事职务;为进一步优化董事会结构,提升决策水平,引进具有[专业领域]丰富经验的人才,故拟进行成员变更。
原董事[姓名]辞去董事职务;拟推荐[新成员姓名]担任董事,[新成员姓名],男,[年龄]岁,[学历],曾在[公司名称]担任[职务],具有丰富的[专业领域]经验。
此次董事会成员的变更,将为公司带来新的思路和资源,有利于公司更好地适应市场变化,推动公司持续健康发展。恳请批准。
[公司名称](盖章)
[请示日期]

法律依据:
《中华人民共和国公司法》 第四十四条
有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人;但是,本法第五十条另有规定的除外。
两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
董事会设董事长一人,可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。