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工程款催款通知函需包含标题、双方信息、催款事项、要求与期限、结尾等内容，语言表达要正式、清晰、合理。
标题：一般直接写“工程款催款通知函”，字体可适当加大加粗，以突出主题。
双方信息：在函件开头顶格写明欠款方的单位全称或个人姓名。接着在下方注明发函方的信息，包括单位名称、地址、联系电话等。
催款事项说明：详细阐述工程项目的基本情况，如项目名称、地点、合同签订时间等。明确指出根据合同约定，对方应支付的工程款金额、支付时间节点，以及截至目前对方实际支付的金额和尚欠的金额。例如，“根据双方于[具体日期]签订的[项目名称]建设工程合同，合同总金额为[X]元，按照合同约定，贵方应于[具体付款日期]支付第二期工程款[X]元，但截至[当前日期]，贵方仅支付了[X]元，尚欠工程款[X]元。”
要求与期限：明确要求欠款方在一定期限内支付所欠工程款，给出具体的付款期限，如“请贵方务必于[最后付款日期]前将所欠工程款[X]元支付至以下账户：[开户银行名称、账号]。若逾期未支付，将按照合同约定承担相应的违约责任。”同时，可以提及逾期付款可能带来的不利后果，如影响双方后续合作等。
结尾：一般使用“特此函告”“顺祝商祺”等礼貌用语。然后注明发函日期，并加盖发函方的公章。
以下是一个简单示例供参考：
工程款催款通知函
[欠款方名称]：
我司与贵方于[合同签订日期]签订了[项目名称]建设工程合同。合同约定，工程总价款为[X]元，按照工程进度分阶段付款。截至目前，工程已完成[具体进度]，根据合同约定，贵方应支付至合同总价款的[X]%，即[X]元。但截至[当前日期]，贵方仅支付了[X]元，尚欠工程款[X]元。
请贵方务必于[最后付款日期]前将所欠工程款支付至我司以下账户：
开户银行：[银行名称]
账号：[账号]
若逾期未支付，贵方需按照合同约定承担每日[X]%的违约金，同时我司保留通过法律途径追讨欠款的权利。
特此函告。
[发函方名称]
[发函日期]
在撰写工程款催款通知函时，要确保内容准确、合法，避免使用过激或不当的语言，以维护良好的合作关系。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第八百零七条
发包人未按照约定支付价款的，承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的，除根据建设工程的性质不宜折价、拍卖外，承包人可以与发包人协议将该工程折价，也可以请求人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
