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办理履约保证金保函手续，通常要先选择开具保函的机构，如银行或担保公司；接着准备基础交易合同、营业执照、财务报表等相关资料；然后向选定机构提出申请并填写申请表；机构对申请和资料进行审核评估；审核通过后，申请人按约定缴纳费用；最后机构出具履约保证金保函。
第一步：选择开具保函的机构。常见的开具履约保证金保函的机构有银行和专业的担保公司。银行的信誉度高，其开具的保函认可度也高，但要求相对严格，审核流程可能较长。担保公司的办理流程可能相对灵活、简便，审批速度较快，但市场上担保公司良莠不齐，需要选择有资质、信誉好的担保公司。
第二步：准备相关资料。一般需要提供基础交易合同，这是证明交易存在及相关条款的重要依据。还需提供企业的营业执照副本，以证明企业的合法经营身份。财务报表，如资产负债表、利润表等，能让开具机构了解企业的财务状况和偿债能力。可能还需要提供公司章程、法定代表人身份证明等资料，不同机构要求可能会有所差异。
第三步：提出申请。向选定的机构提交办理履约保证金保函的申请，并填写申请表。申请表中要详细填写申请人和受益人的基本信息、保函金额、保函有效期等内容。
第四步：审核评估。开具机构会对申请人提交的申请和资料进行审核评估。银行会着重审查企业的信用状况、财务实力、经营情况等。担保公司也会进行类似的评估，同时可能更关注项目本身的可行性和风险。如果发现资料不完整或存在问题，可能会要求申请人补充或修改。
第五步：缴纳费用。审核通过后，申请人需要按照与开具机构约定的方式和金额缴纳费用。费用通常与保函金额、保函有效期、申请人的信用状况等因素有关。
第六步：出具保函。缴纳费用后，开具机构会按照约定的格式和内容出具履约保证金保函，并交给申请人，申请人再将保函提交给受益人。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》 第四百六十五条
依法成立的合同，受法律保护。
依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十七条
本法或者其他法律没有明文规定的合同，适用本编通则的规定，并可以参照适用本编或者其他法律最相类似合同的规定。
在中华人民共和国境内履行的中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、中外合作勘探开发自然资源合同，适用中华人民共和国法律。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十八条
非因合同产生的债权债务关系，适用有关该债权债务关系的法律规定；没有规定的，适用本编通则的有关规定，但是根据其性质不能适用的除外。
