公司公章丢失后,需先进行报案并登报声明,然后到公安机关指定的刻章单位补办。具体补办流程包括准备相关材料、提交申请、刻制新章等。
公司公章是公司处理内外部事务的重要印鉴,一旦丢失需要及时补办。首先要做的是报案,向公司所在地的公安机关报案,说明公章丢失的情况。公安机关会记录相关信息,这一步是为了证明公章确实是遗失而非被盗用从事非法活动,避免公司承担不必要的法律责任。
接着进行登报声明,在当地有影响力的报纸上刊登公章遗失声明。声明内容应包含公司名称、公章遗失的情况说明等关键信息。登报的目的是向社会公示公章已丢失,防止他人冒用该公章进行的行为对公司产生不利影响。
完成上述步骤后,就可以准备补办公章所需的材料了。一般需要的材料有:营业执照正副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、登有公章遗失声明的报纸原件、报案回执等。不同地区可能对材料的要求略有差异,可提前咨询当地公安机关。
然后携带准备好的材料到公安机关指定的刻章单位提交补办申请。刻章单位会对提交的材料进行审核,审核通过后,按照规定的样式和规格刻制新的公章。
新公章刻制完成后,还需要到公安机关进行备案。备案是为了确保公章的使用符合法律法规的要求,同时也方便公安机关对公章的管理和监督。
在整个补办过程中,公司要严格按照规定的流程和要求操作,确保公章补办的合法性和有效性。同时,为了避免类似情况再次发生,公司应加强对公章的管理,建立健全公章使用和保管制度。

法律依据:
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》 第二十三条
印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。