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装修保证金退还流程通常包括业主完工后向物业提出退还申请，物业安排人员对装修情况进行检查，若检查合格，按约定退还保证金；若存在违规，要求业主整改，整改合格后再退还。
在装修工程完工后，业主需要以书面形式向小区物业管理处提出装修保证金退还申请。这一申请是启动退还流程的重要步骤，书面申请能够清晰地表达业主的意愿和相关信息，如业主姓名、房号、联系方式等，方便物业进行登记和处理。
物业管理处收到申请后，会安排专门的工作人员对房屋的装修情况进行全面检查。检查内容主要包括是否遵守装修规定，例如是否有擅自改变房屋结构、损坏公共设施、违反施工时间规定等行为。对于房屋内部的装修，会查看装修质量是否符合要求，有无存在安全隐患等。
如果检查结果显示装修完全符合规定和要求，没有任何违规行为，物业管理处会在一定的时间内按照约定的方式退还装修保证金。退还方式可能有多种，常见的是通过银行转账到业主指定的账户，也可能以现金的形式退还，具体要根据物业和业主之前的约定来执行。
如果在检查过程中发现存在装修违规情况，物业管理处会及时通知业主，并要求业主在规定的时间内进行整改。业主需要按照要求完成整改工作，整改完成后再次向物业管理处提出复查申请。物业管理处会再次安排人员进行检查，只有当复查合格后，才会退还装修保证金。
在整个装修保证金退还流程中，业主和物业都应当遵循相关的合同约定和法律法规，确保流程的公正、透明和顺利进行。同时，业主也有权要求物业提供检查结果的详细说明，以保障自身的合法权益。
法律依据：
《住宅室内装饰装修管理办法》 第十三条
装修人在住宅室内装饰装修工程开工前，应当向物业管理企业或者房屋管理机构（以下简称物业管理单位）申报登记。非业主的住宅使用人对住宅室内进行装饰装修，应当取得业主的书面同意。
《物业管理条例》 第五十三条
业主需要装饰装修房屋的，应当事先告知物业服务企业。物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。
