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办理房屋抵押他项权利证需准备相关材料，按申请、受理、审核、记载于登记簿、发证等流程操作，手续包括准备身份证明、抵押合同、房产证等材料，前往房产所在地的不动产登记机构办理。
一、所需材料办理房屋抵押他项权利证，首先要准备齐全相关材料。这些材料主要有：双方身份证明，如自然人的身份证，法人的营业执照副本、法定代表人身份证明等；抵押合同，明确双方的权利和义务、抵押房屋的具体情况、担保的债权范围等重要内容；主债权合同，即表明存在债权债务关系的合同；不动产权属证书，也就是房产证，证明抵押房屋的所有权归属；此外，根据不同情况，可能还需要提供其他必要材料，如抵押物清单、评估报告等。
二、办理流程1. 申请：抵押双方持上述准备好的材料，共同到房屋所在地的不动产登记机构提出办理房屋抵押他项权利证的申请，并填写登记申请书。
2. 受理：登记机构对提交的申请材料进行初步查验，材料齐全、符合法定形式的，予以受理，并出具受理凭证。
3. 审核：登记机构会对申请材料进行详细审核，核实材料的真实性、合法性，以及抵押行为是否符合相关法律法规和政策要求。
4. 记载于登记簿：经过审核无误后，登记机构将抵押事项记载于不动产登记簿，这标志着抵押登记的生效。
5. 发证：登记机构在完成登记后，会向抵押权人颁发房屋他项权利证书。
三、注意事项在整个办理过程中，要确保提供的材料真实有效，合同条款清晰明确。同时，要注意办理的时间和地点，按照登记机构的要求及时完成各项手续。如果涉及到委托他人办理，还需要提供经过公证的授权委托书。此外，不同地区的不动产登记机构可能在具体要求和流程上存在一定差异，在办理前最好先咨询当地的登记机构，以确保手续办理顺利。
法律依据：
《城市房地产抵押管理办法》 第三十条
房地产抵押合同自签订之日起30日内，抵押当事人应当到房地产所在地的房地产管理部门办理房地产抵押登记。
《城市房地产抵押管理办法》 第三十三条
登记机关应当对申请人的申请进行审核。凡权属清楚、证明材料齐全的，应当在受理登记之日起7日内决定是否予以登记，对不予登记的，应当书面通知申请人。
《城市房地产抵押管理办法》 第三十四条
以依法取得的房屋所有权证书的房地产抵押的，登记机关应当在原《房屋所有权证》上作他项权利记载后，由抵押人收执。并向抵押权人颁发《房屋他项权证》。以预售商品房或者在建工程抵押的，登记机关应当在抵押合同上作记载。抵押的房地产在抵押期间竣工的，当事人应当在抵押人领取房地产权属证书后，重新办理房地产抵押登记。
