签订合同的口头授权书应包含授权人和被授权人的基本信息、授权事项、授权范围、授权期限等内容,且需明确表达授权的意愿。不过口头授权书在实践中存在一定风险,建议尽量采用书面形式。
在商业活动中,有时会涉及到签订合同的口头授权情况。虽然口头授权在一定程度上具有法律效力,但为避免后续可能出现的纠纷,最好还是将其以书面形式固定下来。以下是关于签订合同口头授权书的相关要点及写法示例。
基本信息:要明确授权人和被授权人的详细信息。授权人是给予他人授权的一方,被授权人是接受授权的一方。这些信息包括姓名、身份证号、联系地址、联系电话等。准确的基本信息有助于确定双方的身份和责任主体。
授权事项:清晰、明确地阐述授权的具体事项,即被授权人被允许进行的与合同签订相关的行为。例如,明确是授权签订某一特定项目的合同,还是某一时间段内的所有相关合同等。
授权范围:详细说明被授权人在签订合同过程中的权限范围。比如,是否有权对合同条款进行修改、是否有权决定合同的价格、交货方式等关键内容。明确的授权范围可以避免被授权人超越权限行事。
授权期限:规定授权的有效时间,从何时开始到何时结束。这可以防止授权在不必要的时间内持续存在,减少风险。
声明与承诺:授权人应声明该授权是其真实意愿的表达,并承诺承担被授权人在授权范围内签订合同所产生的法律后果。被授权人也应承诺在授权范围内行使权利,不得滥用授权。
示例:以下是一个简单的签订合同口头授权书示例。
《签订合同口头授权书》
授权人:[姓名],身份证号:[号码],联系地址:[地址],联系电话:[电话]
被授权人:[姓名],身份证号:[号码],联系地址:[地址],联系电话:[电话]
授权人现授权被授权人代表其签订与[项目名称]相关的合同。授权范围包括但不限于与合同相对方协商合同条款、确定合同价格、签署合同等。授权期限自[起始日期]至[结束日期]。
授权人声明,本授权是其真实意愿的体现,愿意承担被授权人在上述授权范围内签订合同所产生的一切法律后果。被授权人承诺在授权范围内行使权利,不进行超越授权范围的行为。
授权人(签字):[签字]
日期:[日期]
虽然是口头授权,但将其以书面形式记录下来可以更好地保障双方的权益,减少潜在的法律风险。

法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。
定金的数额由当事人约定;但是,不得超过主合同标的额的百分之二十,超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的,视为变更约定的定金数额。
第五百八十七条
债务人履行债务的,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,应当双倍返还定金。