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申请退房退税的申请理由应围绕退房事实、相关政策依据及自身合理诉求展开书写，要清晰、准确且有逻辑性。
在撰写退房退税申请理由时，需包含以下几个关键方面。
阐述退房事实：开头应明确说明退房这一事实。比如，“本人于[购房日期]与[开发商名称]签订了购房合同，购买了位于[房屋具体地址]的房产。由于[具体退房原因]，经与开发商协商一致，已于[退房日期]办理完退房手续。”具体退房原因可以是房屋质量问题，如“房屋存在严重的质量瑕疵，墙体出现多处裂缝，经专业机构检测，该问题严重影响居住安全和使用功能”；也可以是开发商违约，像“开发商未能按照合同约定的时间交付房屋，且逾期时间超过了合同规定的合理期限”等。
说明纳税情况：接着要详细说明购房时的纳税情况。例如，“购房过程中，本人按照规定缴纳了契税、印花税等相关税费，其中契税金额为[具体金额]，印花税金额为[具体金额]，总计纳税[总金额]。相关完税凭证编号分别为[列举完税凭证编号]。”
引用政策依据：依据相关税收政策法规，说明退房后应退还已缴纳的税款。比如，“根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则以及[当地具体的退税政策文件名称]的规定，在房屋交易合同解除的情况下，纳税人可申请退还已缴纳的相关税费。”
表达诉求：最后清晰地表达退税诉求。“基于上述事实和政策依据，特向贵局申请退还本人因该套房产缴纳的全部税费共计[总金额]，望贵局予以批准办理。”
整个申请理由要条理清晰、语言简洁明了，同时附上相关的证明材料，如退房协议、完税凭证等，以提高申请的成功率。
法律依据：
《税收征收管理法实施细则》 第七十八条
税务机关发现纳税人多缴税款的，应当自发现之日起10日内办理退还手续；纳税人发现多缴税款，要求退还的，税务机关应当自接到纳税人退还申请之日起30日内查实并办理退还手续。税收征管法第五十一条规定的加算银行同期存款利息的多缴税款退税，不包括依法预缴税款形成的结算退税、出口退税和各种减免退税。退税利息按照税务机关办理退税手续当天中国人民银行规定的活期存款利率计算。
