公司监事变更通常需要的材料有法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件、关于修改公司章程的决议和决定、修改后的公司章程或者公司章程修正案、原任及新任监事的身份证件复印件、公司营业执照副本等。
法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》是必要的基础文件。这份申请书用于向登记机关表明公司进行监事变更的意向及相关登记备案的申请,需法定代表人签字以确保申请的合法性和有效性。
《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。当公司委托他人办理监事变更事宜时,就需要提供该授权委托书,明确委托的事项、权限和期限等内容,同时附上被委托人的身份证件复印件,以证明其身份和委托的真实性。
关于修改公司章程的决议和决定也十分关键。监事的变更往往涉及公司章程中相关条款的修改,所以需要有公司权力机构(如股东会、股东大会或董事会等,具体根据公司类型和章程规定)作出的关于修改公司章程的决议和决定。该文件体现了公司内部决策程序的合规性。
修改后的公司章程或者公司章程修正案。这是对公司章程中涉及监事条款进行修改后的具体体现,登记机关会依据此来确认公司监事变更后的章程规定是否符合法律法规和公司实际情况。
原任及新任监事的身份证件复印件。提供原任监事身份证件复印件是为了记录变更前的人员信息,而新任监事的身份证件复印件则用于登记新的监事身份,便于登记机关进行备案和管理。
公司营业执照副本也是需要提供的材料。营业执照是公司合法经营的凭证,登记机关通过查看营业执照副本,确认公司的主体资格和相关登记信息,以完成监事变更的登记手续。不同地区的登记机关可能会根据当地规定对所需材料有细微调整,在办理监事变更时,建议提前咨询当地登记机关,以确保准备齐全准确的材料。

法律依据:
《中华人民共和国公司法》 第五十一条
有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
董事、高级管理人员不得兼任监事。