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投标保证金退还一般需要提供投标保证金退还申请书、原投标保证金缴纳凭证、中标通知书或未中标证明等材料。不同项目和招标方要求可能存在差异。
投标保证金退还时通常需要以下几类材料。投标保证金退还申请书，这是必不可少的文件。申请书需明确项目名称、招标编号、投标单位名称、缴纳保证金金额、缴纳时间等关键信息，并清晰表达退还保证金的诉求，同时要加盖投标单位公章。
1、原投标保证金缴纳凭证
这是证明投标单位确实缴纳了保证金的重要依据。可以是银行转账凭证、电汇凭证等，凭证上应显示缴纳单位名称、金额、时间以及收款账户信息等。
2、中标通知书或未中标证明
如果是中标单位，需提供中标通知书，以证明其在项目中的中标情况；若未中标，则要获取招标方出具的未中标证明，以此来确定保证金退还的条件已达成。
3、投标文件副本
部分招标方可能要求提供投标文件副本，用于核实投标单位在投标过程中的相关承诺和信息。
投标保证金退还申请书的撰写有一定规范。在开头，要写明致送单位，即招标方的全称。正文部分，首先要表明投标单位身份，说明参与的项目名称和招标编号。接着详细阐述缴纳保证金的情况，包括金额、缴纳时间和方式等。然后明确表达申请退还保证金的意愿，并说明符合退还条件的依据，如项目已完成评标，自己单位未中标或已完成合同签订等。
1、理由阐述
要清晰合理地说明退还保证金的理由，例如按照招标文件规定，在某个时间节点后应退还保证金等。
2、承诺内容
可以适当加入一些承诺性话语，如承诺在退还保证金后，不会就该项目的保证金事宜再提出其他无理要求等。结尾处，要加盖投标单位公章，并注明申请日期。
关于投标保证金退还时间，有相关的法律规定和行业惯例。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》规定，招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。
1、不同阶段的退还时间
对于未中标的投标人，在评标结束且确定中标人后，招标方应尽快退还其投标保证金。而中标人的保证金退还，通常在签订书面合同之后进行。
2、特殊情况的处理
如果出现招标项目取消、流标等特殊情况，招标方也应及时退还投标保证金。若招标方未按照规定时间退还保证金，投标单位有权依法追究其责任，要求其承担相应的赔偿责任。
综上所述，了解投标保证金退还所需材料、申请书的撰写以及退还时间规定等内容，对于投标单位顺利拿回保证金至关重要。在实际操作中，可能还会遇到如保证金退还金额有误、退还时间拖延等问题。如果您在投标保证金退还过程中遇到任何法律问题，都可以在本站免费问律师，我们的专业律师会为您提供详细的解答和专业的法律建议。
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