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办他项权证需准备的材料在真实性、完整性、规范性、合法性等方面有要求。
材料的真实性是最基本且至关重要的要求。所有提供的材料都必须是真实的，不能有任何虚假内容。例如，身份证应是本人真实有效的证件，房产证明需是合法、准确的产权文件。若提供虚假材料，不仅他项权证的办理会被驳回，还可能面临法律责任。
完整性也是关键。一般来说，办理他项权证通常需要以下几类材料。身份证明材料，如自然人的身份证，法人的营业执照副本、法定代表人身份证明等，要确保这些证件在有效期内且所有必要信息都清晰完整。产权证明材料，像房屋所有权证，它应涵盖房屋的详细信息，包括地址、面积、用途等，不能有缺页或信息模糊的情况。抵押合同或借款合同等相关协议也要完整无缺，合同中的条款应明确双方的权利和义务，各项约定清晰明确。
规范性方面，材料的格式和填写必须符合相关部门的规定。例如，申请书的填写要使用规定的格式，字迹工整、内容准确，不能随意涂改。签字、盖章等手续也需规范，签字要与身份证上的姓名一致，公司盖章要使用有效的公章。
合法性要求材料所涉及的事项和内容必须符合法律法规。比如抵押的房产必须是可以合法抵押的，不存在产权纠纷或被司法查封等限制情况。借款合同的利率、还款方式等条款也应符合金融法规的规定。只有满足这些要求，才能顺利办理他项权证，保障各方的合法权益。
法律依据：
《城市房地产抵押管理办法》 第三十二条
办理房地产抵押登记，应当向登记机关交验下列文件：
（一）抵押当事人的身份证明或法人资格证明；
（二）抵押登记申请书；
（三）抵押合同；
（四）《国有土地使用权证》、《房屋所有权证》或《房地产权证》，共有的房屋还必须提交《房屋共有权证》和其他共有人同意抵押的证明；
（五）可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料；
（六）可以证明抵押房地产价值的资料；
（七）登记机关认为必要的其他文件。
