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退房申请书应包含标题、称谓、正文、结尾和落款几部分。标题可直接写“退房申请书”；称谓写接收申请的对象；正文说明退房原因、房屋相关信息等；结尾表达期望获批的意愿；落款写申请人姓名和申请日期。
以下为撰写退房申请书的具体内容和注意事项。
标题：在第一行正中间写上“退房申请书”，让接收者能快速明确文件核心内容。
称谓：另起一行顶格写，若向开发商退房，可写“[开发商公司名称]相关负责人”；若通过中介租房退房，可写“[中介公司名称]”。
正文：这是申请书的核心部分，需清晰阐述退房原因及房屋的关键信息。
说明房屋的具体情况，如房屋位置（精确到门牌号）、面积大小、户型等。接着，重点阐述退房原因。如果是购房，可能是房屋质量问题，像墙体裂缝、漏水等；或者开发商未按合同约定时间交房、擅自变更规划设计等。例如“所购房屋经专业检测，发现存在严重的墙体倾斜问题，已对居住安全造成威胁”。如果是租房，可能是房屋配套设施不完善，如水电经常故障、周边环境嘈杂影响正常生活等。比如“租赁房屋的卫生间水管经常堵塞，维修多次仍未彻底解决，严重影响日常生活”。
结尾：表达希望对方批准退房申请的意愿，如“恳请贵方批准我的退房申请，感谢理解与支持”。
落款：在右下角写上申请人的姓名，若是单位申请则写单位名称并加盖公章，然后注明申请日期。
以下是一个退房申请书示例：
退房申请书
[开发商公司名称]相关负责人：
本人于[购房日期]与贵公司签订了购房合同，购买了位于[房屋具体地址]的房屋，房屋面积为[X]平方米。
然而，在收房过程中，发现房屋存在严重的质量问题。经专业机构检测，房屋的主体结构存在裂缝，这对居住安全构成了极大威胁。多次与贵公司沟通维修事宜，但至今未得到有效解决。鉴于此，本人无奈之下申请退房。
恳请贵方批准我的退房申请，感谢理解与支持。
申请人：[姓名]
[申请日期]
法律依据：
《民法典》 第四百七十条
合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
